Daftar Isi
Pendahuluan
Per Diem adalah istilah yang digunakan untuk merujuk pada jumlah uang yang diberikan kepada individu untuk menutupi biaya harian saat bepergian atau dalam perjalanan dinas. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat per diem menggunakan aplikasi Microsoft Word di ponsel pintar (HP).
Langkah 1: Buka Aplikasi Microsoft Word
Pertama, pastikan Anda telah menginstal aplikasi Microsoft Word di ponsel pintar Anda. Buka aplikasi tersebut dari layar utama atau melalui menu aplikasi.
1.1 Menginstal Aplikasi Microsoft Word
Jika Anda belum menginstal aplikasi Microsoft Word di ponsel pintar Anda, buka App Store (untuk pengguna iPhone) atau Google Play Store (untuk pengguna Android). Cari “Microsoft Word” dalam toko aplikasi dan ikuti petunjuk untuk menginstalnya. Setelah selesai, buka aplikasi Microsoft Word dari layar utama atau melalui menu aplikasi.
Langkah 2: Buat Dokumen Baru
Setelah membuka aplikasi Microsoft Word, buatlah dokumen baru dengan mengetuk ikon “Buat Dokumen Baru” atau menekan tombol “+” di bagian bawah layar.
2.1 Menggunakan Template Dokumen
Jika Anda ingin menggunakan template dokumen yang sudah ada, Anda dapat memilih opsi “Pilih Template” ketika membuat dokumen baru. Pilih template yang sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti “Surat Resmi” atau “Rencana Proyek”. Setelah memilih template, Anda dapat mengeditnya sesuai keinginan.
Langkah 3: Atur Format Dokumen
Sebelum mulai membuat per diem, atur format dokumen sesuai preferensi Anda. Anda dapat mengganti jenis font, ukuran, warna, dan tata letak dokumen sesuai keinginan.
3.1 Mengubah Jenis Font
Untuk mengubah jenis font, pilih teks yang ingin Anda ubah atau pilih seluruh teks dengan menekan Ctrl + A. Kemudian, pilih opsi “Ubah Jenis Font” dari toolbar dan pilih jenis font yang diinginkan dari daftar yang tersedia.
3.2 Mengubah Ukuran Font
Untuk mengubah ukuran font, pilih teks yang ingin Anda ubah atau pilih seluruh teks dengan menekan Ctrl + A. Kemudian, pilih opsi “Ubah Ukuran Font” dari toolbar dan pilih ukuran font yang diinginkan dari daftar yang tersedia.
3.3 Mengubah Warna Font
Untuk mengubah warna font, pilih teks yang ingin Anda ubah atau pilih seluruh teks dengan menekan Ctrl + A. Kemudian, pilih opsi “Ubah Warna Font” dari toolbar dan pilih warna font yang diinginkan dari palet warna yang tersedia.
3.4 Mengubah Tata Letak Dokumen
Untuk mengubah tata letak dokumen, pilih opsi “Tata Letak” dari toolbar dan pilih tata letak yang diinginkan, seperti “Lanskap” atau “Potret”. Anda juga dapat menyesuaikan margin dan orientasi halaman sesuai kebutuhan.
Langkah 4: Mulai Membuat Per Diem
Sekarang saatnya untuk mulai membuat per diem. Ketikkan “Per Diem” sebagai judul dokumen dan berikan informasi yang relevan seperti nama perusahaan, nama karyawan, dan tanggal perjalanan dinas.
4.1 Menambahkan Informasi Perusahaan
Sebagai langkah pertama dalam membuat per diem, tambahkan informasi perusahaan di bagian atas dokumen. Cantumkan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email perusahaan. Anda juga dapat menambahkan logo perusahaan jika diinginkan.
4.2 Menambahkan Informasi Karyawan
Setelah menambahkan informasi perusahaan, tambahkan informasi karyawan di bawahnya. Cantumkan nama lengkap karyawan, jabatan, dan departemen. Jika perlu, tambahkan juga kontak karyawan seperti nomor telepon atau alamat email.
4.3 Menambahkan Informasi Tanggal
Setelah menambahkan informasi karyawan, tambahkan informasi tanggal perjalanan dinas. Cantumkan tanggal awal dan tanggal akhir perjalanan dinas. Jika perjalanan dilakukan dalam rentang waktu tertentu, tentukan juga tanggal-tanggal di antaranya.
Langkah 5: Tambahkan Tabel
Untuk membuat per diem terstruktur dengan baik, tambahkan tabel ke dokumen Anda. Tekan ikon “Tambahkan Tabel” di toolbar atau pilih opsi “Tambahkan Tabel” dari menu.
5.1 Menentukan Jumlah Kolom dan Baris
Setelah menambahkan tabel, tentukan jumlah kolom dan baris yang dibutuhkan. Dalam per diem, Anda biasanya membutuhkan kolom untuk tanggal, deskripsi, jumlah, dan total. Jumlah baris tabel akan tergantung pada jumlah hari atau kegiatan yang akan dicantumkan dalam per diem.
Langkah 6: Atur Kolom dan Baris Tabel
Setelah menambahkan tabel, atur kolom dan baris sesuai kebutuhan. Anda dapat mengubah lebar kolom untuk menyesuaikan dengan panjang teks yang akan dimasukkan. Pilih kolom atau baris yang ingin diubah ukurannya, lalu pilih opsi “Ubah Lebar Kolom” atau “Ubah Tinggi Baris” dari toolbar.
6.1 Mengatur Lebar Kolom
Untuk mengatur lebar kolom, pilih kolom yang ingin Anda ubah lebarnya. Kemudian, pilih opsi “Ubah Lebar Kolom” dari toolbar dan masukkan lebar yang diinginkan dalam satuan seperti piksel atau sentimeter.
6.2 Mengatur Tinggi Baris
Untuk mengatur tinggi baris, pilih baris yang ingin Anda ubah tingginya. Kemudian, pilih opsi “Ubah Tinggi Baris” dari toolbar dan masukkan tinggi yang diinginkan dalam satuan seperti piksel atau sentimeter.
Langkah 7: Isi Tabel dengan Informasi Per Diem
Isilah tabel dengan informasi per diem yang relevan. Misalnya, dalam kolom tanggal, tuliskan tanggal perjalanan dinas, dan dalam kolom deskripsi, tuliskan tujuan atau aktivitas yang dilakukan.
7.1 Mengisi Tabel dengan Tanggal Perjalanan Dinas
Di kolom pertama tabel, tuliskan tanggal perjalanan dinas. Jika perjalanan dilakukan dalam rentang waktu tertentu, tuliskan tanggal awal dan tanggal akhir perjalanan. Jika perlu, tambahkan juga tanggal-tanggal di antaranya.
7.2 Mengisi Tabel dengan Deskripsi Kegiatan
Di kolom kedua tabel, tuliskan deskripsi kegiatan atau tujuan dari perjalanan dinas. Misalnya, jika Anda melakukan kunjungan ke klien, tuliskan nama klien dan tujuan kunjungan. Jika perlu, tambahkan juga informasi lain seperti alamat atau kontak yang relevan.
7.3 Mengisi Tabel dengan Jumlah Per Diem
Di kolom ketiga tabel, tuliskan jumlah per diem yang diberikan untuk setiap hari perjalanan dinas. Jumlah ini biasanya ditentukan oleh kebijakan perusahaan atau aturan yang berlaku. Pastikan untuk memasukkan jumlah dengan benar dan sesuai dengan mata uang yang digunakan.
7.4 Mengisi Tabel dengan Total Per Diem
Di kolom keempat tabel, hitung total per diem untuk setiap kegiatan atau hari perjalanan dinas. Gunakan rumus matematika yang sesuai, seperti menjumlahkan jumlah per diem harian untuk mendapatkan total per diemharian. Misalnya, jika Anda memiliki empat hari perjalanan dinas, rumus total per diem harian dapat ditulis sebagai “=Jumlah(C2:C5)” di sel yang tepat.
7.5 Mengisi Tabel dengan Informasi Tambahan
Jika perlu, tambahkan informasi tambahan ke dalam tabel per diem. Misalnya, Anda dapat menambahkan kolom untuk mencantumkan jumlah uang muka yang diberikan sebelum perjalanan dinas atau kolom untuk mencatat pengeluaran tambahan yang perlu diambil dari per diem.
Langkah 8: Mengatur Tampilan Tabel
Setelah mengisi tabel dengan informasi per diem, Anda dapat mengatur tampilan tabel agar lebih terlihat rapi dan mudah dibaca. Gunakan fitur yang tersedia di aplikasi Microsoft Word untuk mengatur tampilan tabel sesuai preferensi Anda.
8.1 Mengganti Warna Latar Belakang Tabel
Untuk mengganti warna latar belakang tabel, pilih tabel yang ingin Anda ubah. Kemudian, pilih opsi “Ubah Warna Latar Belakang” dari toolbar dan pilih warna yang diinginkan dari palet warna yang tersedia. Pastikan warna latar belakang yang dipilih tidak mengganggu keterbacaan teks di dalam tabel.
8.2 Mengubah Warna Teks dalam Tabel
Untuk mengubah warna teks dalam tabel, pilih teks yang ingin Anda ubah warnanya. Kemudian, pilih opsi “Ubah Warna Teks” dari toolbar dan pilih warna yang diinginkan dari palet warna yang tersedia. Pastikan warna teks yang dipilih kontras dengan warna latar belakang tabel untuk memastikan keterbacaan yang baik.
8.3 Mengatur Lebar Kolom secara Otomatis
Jika tabel Anda memiliki teks yang panjang atau berbagai kolom dengan lebar yang berbeda, Anda dapat menggunakan fitur “Atur Lebar Kolom Secara Otomatis” untuk membuat tabel terlihat lebih rapi. Pilih tabel yang ingin Anda atur, lalu pilih opsi “Atur Lebar Kolom Secara Otomatis” dari toolbar. Microsoft Word akan mengatur lebar kolom secara otomatis berdasarkan isi teks dalam tabel.
8.4 Menambahkan Garis Batas pada Tabel
Untuk memberikan tampilan yang lebih jelas pada tabel per diem, Anda dapat menambahkan garis batas pada setiap sel atau kolom. Pilih tabel yang ingin Anda tambahkan garis batasnya, lalu pilih opsi “Tambahkan Garis Batas” dari toolbar. Anda dapat memilih untuk menambahkan garis batas pada seluruh tabel atau hanya pada beberapa bagian tertentu.
8.5 Mengatur Penempatan Tabel dalam Dokumen
Anda juga dapat mengatur penempatan tabel dalam dokumen agar terlihat lebih estetis. Pilih tabel yang ingin Anda atur penempatannya, lalu pilih opsi “Penempatan Tabel” dari toolbar. Anda dapat memilih untuk menyelaraskan tabel ke tengah, ke kanan, atau ke kiri dokumen. Anda juga dapat mengatur jarak antara tabel dengan teks di sekitarnya.
Langkah 9: Tambahkan Informasi Tambahan
Jika perlu, tambahkan informasi tambahan seperti batasan jumlah per diem, metode pembayaran, atau persyaratan pengajuan klaim. Ini akan memberikan kejelasan dan transparansi dalam penggunaan per diem serta memudahkan karyawan dalam mengajukan klaim perjalanan dinas.
Langkah 10: Simpan Dokumen
Setelah selesai membuat per diem, jangan lupa untuk menyimpan dokumen. Tekan ikon “Simpan” di toolbar atau pilih opsi “Simpan” dari menu. Berikan nama file yang relevan dan pilih lokasi penyimpanan yang sesuai. Pastikan Anda juga melakukan backup dokumen secara teratur untuk menghindari kehilangan data.
Kesimpulan
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah membuat per diem menggunakan aplikasi Microsoft Word di ponsel pintar (HP) Anda. Pastikan untuk mengatur format dokumen dengan baik, menambahkan tabel, mengisi informasi per diem dengan tepat, dan menyimpan dokumen dengan benar. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda dalam membuat per diem secara efisien dan efektif.
