Daftar Isi
Pendahuluan
Pada artikel ini, kita akan membahas contoh surat balasan PKL atau Praktik Kerja Lapangan. PKL adalah kegiatan yang biasanya dilakukan oleh siswa atau mahasiswa untuk mengaplikasikan pengetahuan yang mereka dapatkan di sekolah atau perguruan tinggi ke dalam dunia nyata. Surat balasan PKL merupakan tanggapan positif dari instansi atau perusahaan yang akan menerima peserta PKL terhadap permohonan yang diajukan.
Mengapa Surat Balasan PKL Penting?
Surat balasan PKL memiliki peran yang penting dalam menjalin kerjasama antara pihak sekolah atau perguruan tinggi dengan instansi atau perusahaan. Surat ini menjadi bukti resmi bahwa permohonan PKL telah diterima dan kesepakatan mengenai waktu, lokasi, tugas, tanggung jawab, dan tunjangan telah dicapai. Selain itu, surat balasan PKL juga memberikan kejelasan kepada peserta PKL mengenai apa yang diharapkan dari mereka selama menjalani PKL.
Struktur Surat Balasan PKL
Untuk membuat surat balasan PKL yang baik, perlu mengikuti struktur yang jelas. Berikut adalah struktur umum yang dapat diikuti:
1. Bagian Pembuka
Bagian pembuka surat balasan PKL berfungsi untuk memberikan salam pembuka dan pengenalan diri dari penulis surat. Pada bagian ini, sebaiknya mencantumkan informasi kontak perusahaan, seperti alamat, nomor telepon, dan fax.
2. Bagian Isi
Bagian isi surat balasan PKL berisi tanggapan positif terhadap permohonan PKL dan kesepakatan yang telah dicapai. Pada bagian ini, perlu menjelaskan secara rinci mengenai waktu, lokasi, tugas, tanggung jawab, dan tunjangan yang akan diterima oleh peserta PKL.
3. Bagian Penutup
Bagian penutup surat balasan PKL berfungsi untuk memberikan harapan baik dan salam penutup. Pada bagian ini, perlu menegaskan kembali kerjasama yang baik antara kedua belah pihak dan mengingatkan peserta PKL untuk mengirimkan konfirmasi penerimaan.
Contoh Surat Balasan PKL
PT. ABCD
Jalan Contoh No. 123
Jakarta, 12345
Telp: (021) 12345678
Fax: (021) 12345679
Jakarta, 1 Januari 2022
Yth. Bapak/Ibu/Saudara/Saudari (Nama Siswa/Mahasiswa)
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, mewakili PT. ABCD, dengan senang hati memberikan tanggapan positif terhadap surat permohonan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang Saudara ajukan kepada kami pada tanggal 1 Desember 2021. Kami mengapresiasi minat dan dedikasi Saudara dalam mengikuti program PKL di perusahaan kami.
Adapun kesepakatan yang telah kami capai adalah sebagai berikut:
1. Waktu PKL
PKL akan dilaksanakan mulai tanggal 1 Februari 2022 hingga 1 Maret 2022. Waktu ini dirasa sesuai dengan kebutuhan perusahaan kami dan juga diharapkan dapat memberikan pengalaman yang berharga bagi Saudara.
2. Lokasi PKL
Saudara akan ditempatkan di PT. ABCD yang berlokasi di Jakarta. Perusahaan kami memiliki fasilitas yang memadai dan lingkungan kerja yang kondusif untuk mendukung kegiatan PKL Saudara.
3. Tugas dan Tanggung Jawab
Selama menjalani PKL di PT. ABCD, Saudara akan ditempatkan di departemen produksi. Tugas dan tanggung jawab Saudara akan berkaitan dengan analisis data produksi. Kami percaya bahwa pengalaman ini akan memberikan wawasan dan keterampilan yang bermanfaat bagi perkembangan karir Saudara di masa depan.
4. Jumlah Jam Kerja
PKL ini akan dilaksanakan selama 8 jam per hari, Senin hingga Jumat. Jam kerja dimulai pukul 08.00 hingga 16.00 dengan istirahat makan siang selama satu jam. Kami mengharapkan Saudara dapat mematuhi jadwal yang telah ditetapkan.
5. Tunjangan
Sebagai bentuk apresiasi kami atas partisipasi Saudara dalam PKL di perusahaan kami, Saudara akan mendapatkan tunjangan transportasi dan makan sesuai dengan ketentuan perusahaan. Tunjangan ini akan diberikan setiap akhir bulan selama periode PKL.
Kami berharap Saudara dapat mematuhi semua peraturan dan prosedur yang berlaku di PT. ABCD selama menjalani PKL. Kami juga berharap Saudara dapat menjaga profesionalisme dan etika kerja yang tinggi selama berada di lingkungan perusahaan kami.
Demikian tanggapan positif yang dapat kami berikan. Jika Saudara bersedia menerima kesepakatan ini, mohon konfirmasi penerimaan dengan mengirimkan surat balasan ke alamat PT. ABCD paling lambat 14 Januari 2022. Jika ada pertanyaan lebih lanjut seputar PKL ini, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui nomor telepon yang tertera di atas.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Saudara. Kami berharap dapat menjalani kerjasama yang baik dalam pelaksanaan PKL ini dan semoga PKL ini dapat memberikan pengalaman yang bermanfaat bagi perkembangan karir Saudara di masa depan.
Hormat kami,
PT. ABCD
(Nama Penandatangan)
Jabatan
Kesimpulan
Surat balasan PKL merupakan tanggapan positif dari instansi atau perusahaan yang akan menerima peserta PKL terhadap permohonan yang diajukan. Dalam surat balasan PKL, perlu mencantumkan kesepakatan mengenai waktu, lokasi, tugas, tanggung jawab, dan tunjangan yang akan diterima oleh peserta PKL. Surat balasan PKL yang baik akan memberikan kejelasan kepada peserta PKL mengenai apa yang diharapkan dari mereka selama menjalani PKL dan dapat menjalin kerjasama yang baik antara kedua belah pihak.
