Surat merupakan salah satu media komunikasi tertulis yang umum digunakan dalam berbagai keperluan. Salah satu bentuk surat yang sering digunakan adalah surat bentuk block style. Surat ini memiliki ciri khas dalam tata letaknya, dimana setiap paragraf dimulai dari margin kiri tanpa ada indentasi. Berikut ini adalah contoh surat bentuk block style beserta penjelasannya:
Daftar Isi
Penerima Surat
Nama Penerima
Alamat Penerima
Kota, Kode Pos
Bagian pertama dalam surat bentuk block style adalah penerima surat. Pada bagian ini, Anda harus mencantumkan nama lengkap penerima surat, alamat lengkap penerima surat, dan juga kota serta kode pos tempat tinggal penerima surat. Pastikan informasi ini ditulis dengan jelas dan benar agar surat dapat sampai ke tujuan dengan tepat.
Pengirim Surat
Nama Pengirim
Alamat Pengirim
Kota, Kode Pos
Setelah penerima surat, bagian berikutnya adalah pengirim surat. Pada bagian ini, Anda harus mencantumkan nama lengkap pengirim surat, alamat lengkap pengirim surat, dan juga kota serta kode pos tempat tinggal pengirim surat. Pastikan informasi ini juga ditulis dengan jelas dan benar agar surat dapat dikembalikan jika terjadi kesalahan pengiriman.
Tanggal
Tanggal Penulisan Surat
Tanggal penulisan surat adalah bagian penting dalam surat bentuk block style. Pada bagian ini, tuliskan tanggal lengkap penulisan surat, termasuk bulan dan tahun. Pastikan tanggal yang Anda tulis adalah tanggal saat surat tersebut ditulis.
Perihal
Perihal Surat
Perihal surat adalah subyek atau topik utama dari surat yang Anda tulis. Pada bagian ini, cantumkan perihal surat dengan jelas dan singkat agar penerima surat dapat dengan mudah memahami tujuan dari surat yang Anda kirimkan.
Isi Surat
Paragraf 1: Pembuka Surat
Pada paragraf pertama, biasanya penulis menyampaikan salam pembuka dan tujuan penulisan surat. Misalnya, “Dengan hormat, melalui surat ini saya ingin menyampaikan…”.
Paragraf 2: Isi Utama Surat
Paragraf kedua berisi isi utama surat. Penulis dapat menjelaskan secara detail mengenai topik yang ingin disampaikan. Pastikan penulisan jelas dan mudah dipahami.
Paragraf 3: Penutup Surat
Pada paragraf ketiga, penulis dapat menyampaikan ucapan terima kasih atau permohonan tertentu yang berkaitan dengan isi surat. Misalnya, “Demikian surat ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.”
Paragraf 4: Informasi Tambahan
Jika terdapat informasi tambahan yang perlu disampaikan, Anda dapat menuliskannya pada paragraf ini. Misalnya, jika ada lampiran atau dokumen pendukung yang disertakan, sebutkan hal tersebut di paragraf ini.
Paragraf 5: Penutup Surat
Pada paragraf terakhir, sampaikan penutup surat dan salam penutup. Misalnya, “Hormat saya, Nama Pengirim”. Pastikan penutup surat Anda sesuai dengan etika penulisan surat resmi.
Lampiran
Jika terdapat lampiran atau dokumen pendukung, sebutkan jumlah dan jenis dokumen yang dilampirkan.
Lampiran merupakan bagian penting dalam surat bentuk block style jika terdapat dokumen pendukung yang perlu disertakan. Misalnya, jika Anda mengirimkan laporan atau data-data penting, cantumkan jumlah dan jenis dokumen yang dilampirkan. Hal ini akan membantu penerima surat untuk mengetahui apa saja yang harus mereka perhatikan atau teliti dalam dokumen tersebut.
Tutup Surat
Paragraf penutup berisi ucapan salam penutup dan tanda tangan pengirim surat. Misalnya, “Hormat saya, Nama Pengirim”.
Setelah lampiran, bagian selanjutnya adalah tutup surat. Pada bagian ini, sampaikan ucapan salam penutup yang sesuai dengan etika penulisan surat resmi. Jangan lupa untuk menambahkan tanda tangan pengirim surat di bawah ucapan salam penutup. Pastikan tanda tangan Anda jelas dan mudah terbaca.
Contoh Surat Bentuk Block Style
Berikut adalah contoh surat bentuk block style:
Surat Dinas
Nomor: XXX/XX/XXX
Penerima Surat
Nama Penerima
Alamat Penerima
Kota, Kode Pos
Pengirim Surat
Nama Pengirim
Alamat Pengirim
Kota, Kode Pos
Tanggal: XX Bulan XXXX
Perihal: Contoh Surat Bentuk Block Style
Paragraf 1: Pembuka Surat
Dengan hormat, melalui surat ini saya ingin menyampaikan contoh surat bentuk block style sebagai referensi dalam penulisan surat resmi.
Paragraf 2: Isi Utama Surat
Surat bentuk block style memiliki tata letak dimana setiap paragraf dimulai dari margin kiri tanpa ada indentasi. Hal ini memudahkan pembaca untuk membaca dan memahami isi surat dengan jelas.
Paragraf 3: Penutup Surat
Demikian surat ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Lampiran:
– Contoh Lampiran 1
– Contoh Lampiran 2
Hormat saya,
Nama Pengirim
Kesimpulan
Surat bentuk block style merupakan salah satu bentuk surat yang umum digunakan dalam penulisan surat resmi. Tata letak yang jelas dan rapi membuat surat ini mudah dibaca dan dipahami oleh penerima surat. Dengan menggunakan contoh surat bentuk block style, diharapkan penulis dapat lebih memahami dan mengikuti tata cara penulisan surat yang baik dan benar.
