Daftar Isi
Pendahuluan
Surat berita acara kejadian adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat secara rinci peristiwa atau kejadian yang terjadi dalam suatu acara, pertemuan, atau kegiatan tertentu. Surat ini berfungsi sebagai bukti tertulis yang dapat digunakan untuk keperluan hukum, administrasi, atau lainnya.
Tujuan Surat Berita Acara Kejadian
Tujuan utama dari surat berita acara kejadian adalah untuk memberikan informasi yang akurat dan lengkap mengenai peristiwa yang terjadi. Surat ini juga dapat digunakan sebagai referensi di masa depan untuk mengingat kembali detail-detail penting terkait acara atau kegiatan tersebut.
Format Surat Berita Acara Kejadian
Surat berita acara kejadian umumnya memiliki format yang sama. Berikut adalah contoh format surat berita acara kejadian:
Tempat, Tanggal
Perihal: Surat Berita Acara Kejadian
Pada hari ini, tanggal [tanggal], kami yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama Lengkap: [Nama]
Jabatan: [Jabatan]
Alamat: [Alamat]
No. Telepon: [No. Telepon]
2. Nama Lengkap: [Nama]
Jabatan: [Jabatan]
Alamat: [Alamat]
No. Telepon: [No. Telepon]
Dengan ini menyatakan bahwa:
1. Kejadian:
[Penjelasan rinci mengenai kejadian yang terjadi]2. Kronologi Kejadian:
[Penjelasan kronologis mengenai kejadian]3. Bukti Pendukung:
[Daftar bukti-bukti pendukung yang ada]4. Kesimpulan:
[Kesimpulan mengenai kejadian yang terjadi]5. Tindakan Selanjutnya:
[Tindakan yang akan diambil setelah kejadian]Demikian surat berita acara kejadian ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami,
[Nama dan tanda tangan penulis surat]Contoh Surat Berita Acara Kejadian
Berikut ini adalah contoh surat berita acara kejadian yang dapat digunakan sebagai referensi:
Tempat, Tanggal
Perihal: Surat Berita Acara Kejadian
Pada hari ini, tanggal [tanggal], kami yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama Lengkap: John Doe
Jabatan: Ketua Panitia
Alamat: Jl. Contoh Alamat No. 123
No. Telepon: 08123456789
2. Nama Lengkap: Jane Smith
Jabatan: Sekretaris
Alamat: Jl. Contoh Alamat No. 456
No. Telepon: 08765432109
Dengan ini menyatakan bahwa:
1. Kejadian:
Pada tanggal [tanggal], di Gedung Serbaguna Kota, telah dilaksanakan acara peringatan hari jadi kota kita yang ke-100. Acara ini dihadiri oleh lebih dari 500 tamu undangan dari berbagai kalangan.
2. Kronologi Kejadian:
Acara dimulai pukul 08.00 pagi dengan sambutan dari Bapak Wali Kota. Kemudian dilanjutkan dengan berbagai acara seperti pertunjukan musik, tari tradisional, dan pameran seni. Seluruh acara berjalan dengan lancar tanpa adanya kendala yang signifikan.
3. Bukti Pendukung:
– Foto-foto kegiatan acara
– Video dokumentasi acara
– Daftar hadir tamu undangan
4. Kesimpulan:
Acara peringatan hari jadi kota ke-100 ini dapat dikatakan sukses. Semua tamu undangan merasa puas dengan acara yang telah diselenggarakan. Tidak ada keluhan atau insiden yang signifikan selama acara berlangsung.
5. Tindakan Selanjutnya:
Setelah acara ini, panitia akan melakukan evaluasi untuk meningkatkan kualitas acara di masa mendatang. Dokumentasi acara juga akan diarsipkan dengan baik sebagai kenang-kenangan dan untuk keperluan promosi di masa yang akan datang.
Demikian surat berita acara kejadian ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami,
John Doe
Ketua Panitia
Kesimpulan
Surat berita acara kejadian merupakan dokumen penting yang digunakan untuk mencatat peristiwa atau kejadian dalam suatu acara atau kegiatan. Dalam surat ini, terdapat informasi rinci mengenai kejadian, kronologi, bukti pendukung, kesimpulan, dan tindakan selanjutnya yang akan diambil.
Dalam membuat surat berita acara kejadian, penting untuk mengikuti format yang telah ditentukan dan menyajikan informasi dengan jelas dan akurat. Surat ini dapat digunakan sebagai bukti tertulis yang dapat dipergunakan untuk keperluan hukum, administrasi, atau lainnya.
Dengan menggunakan contoh surat berita acara kejadian di atas, diharapkan dapat membantu dalam membuat surat berita acara kejadian yang baik dan sesuai dengan kebutuhan. Pastikan untuk menyertakan informasi yang relevan dan penting serta menjaga keakuratan dan kejelasan dalam penulisan surat berita acara kejadian.
