Surat lamaran kerja merupakan salah satu dokumen penting yang harus disiapkan oleh setiap individu yang ingin melamar pekerjaan. Dalam era digital seperti sekarang, kemudahan akses melalui perangkat mobile menjadi hal yang sangat dibutuhkan. Salah satu cara yang bisa dilakukan adalah dengan mengirim surat lamaran kerja dalam format PDF melalui handphone (HP). Pada artikel ini, akan dijelaskan contoh surat lamaran kerja dalam format PDF yang bisa dikirim melalui HP dengan mudah dan praktis.
Daftar Isi
1. Persiapan Sebelum Membuat Surat Lamaran Kerja PDF
Sebelum memulai pembuatan surat lamaran kerja PDF, ada beberapa persiapan yang perlu dilakukan. Pertama, tentukan tujuan Anda dalam melamar pekerjaan tersebut. Apakah Anda ingin melamar di perusahaan tertentu atau posisi pekerjaan tertentu? Hal ini penting agar surat lamaran kerja dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan yang dituju.
Selanjutnya, kumpulkan informasi terkait perusahaan yang akan Anda lamar. Cari tahu secara detail mengenai profil perusahaan, visi, misi, dan nilai-nilai yang mereka junjung tinggi. Informasi ini akan membantu Anda dalam menulis surat lamaran kerja yang sesuai dengan karakteristik perusahaan yang dituju.
Setelah itu, persiapkan juga dokumen-dokumen pendukung lainnya seperti daftar riwayat hidup (CV) dan foto terbaru. Pastikan CV Anda sudah terstruktur dengan baik dan disesuaikan dengan posisi pekerjaan yang dilamar.
2. Pembuatan Surat Lamaran Kerja PDF Lewat HP
Langkah pertama dalam pembuatan surat lamaran kerja PDF adalah menentukan format penulisan yang akan digunakan. Pastikan surat lamaran kerja terlihat formal namun tetap mencerminkan kepribadian Anda. Gunakan font yang mudah dibaca dan ukuran font yang sesuai agar surat mudah dibaca oleh pihak perusahaan.
Selanjutnya, tulislah informasi mengenai diri Anda secara singkat dan jelas. Mulailah dengan mencantumkan identitas diri seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email yang dapat dihubungi. Pastikan informasi ini terletak di bagian atas surat lamaran kerja untuk memudahkan pihak perusahaan dalam menghubungi Anda.
Setelah itu, tuliskan tanggal dan nama perusahaan yang dituju di sebelah kanan atas surat lamaran kerja. Kemudian, tulislah nama dan jabatan penerima surat di bawahnya. Jika Anda tidak mengetahui nama penerima surat, Anda dapat menuliskan “Kepada Bagian HRD” atau “Kepada Manajer HRD”.
Pada bagian pembuka surat, sampaikanlah salam pembuka yang sopan seperti “Dengan hormat” atau “Kepada Yth.”. Selanjutnya, tuliskan kalimat pengantar yang menjelaskan tujuan Anda melamar pekerjaan di perusahaan tersebut. Jelaskan pula mengapa Anda tertarik dengan posisi pekerjaan yang dilamar serta alasan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut.
Setelah bagian pengantar, tuliskanlah paragraf utama yang menjelaskan mengenai kualifikasi pendidikan dan pengalaman kerja yang Anda miliki. Jelaskan secara singkat dan padat, fokuskan pada hal-hal yang relevan dengan posisi pekerjaan yang dilamar. Gunakan poin-poin yang mudah dibaca agar pihak perusahaan dapat dengan cepat melihat kualifikasi Anda.
Setelah itu, tuliskan paragraf yang menjelaskan mengapa Anda memilih perusahaan tersebut sebagai tempat untuk mengembangkan karir. Sampaikan pula keunggulan perusahaan yang membuat Anda tertarik untuk bergabung. Hal ini akan menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset terkait perusahaan tersebut.
Terakhir, pada bagian penutup, tuliskanlah kalimat penutup yang sopan seperti “Demikian surat lamaran ini saya sampaikan, atas perhatian dan kesempatan yang diberikan saya ucapkan terima kasih” atau “Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut. Terima kasih atas perhatian dan kesempatannya.”
3. Konversi Surat Lamaran Kerja ke Format PDF
Setelah selesai menulis surat lamaran kerja, langkah selanjutnya adalah mengonversinya ke format PDF. Anda dapat menggunakan aplikasi konversi dokumen ke PDF yang tersedia di HP Anda. Pastikan hasil konversi berupa file PDF yang dapat dibuka dengan baik dan tidak mengalami perubahan format atau tata letak.
Setelah berhasil mengonversi surat lamaran kerja ke format PDF, selanjutnya adalah mengirimkan surat lamaran tersebut melalui email. Pastikan email yang digunakan sudah sesuai dengan nama Anda agar terlihat lebih profesional. Sertakan pula CV dan dokumen pendukung lainnya dalam format PDF jika diminta oleh perusahaan.
Saat mengirimkan surat lamaran kerja, pastikan subjek email yang Anda tulis sesuai dengan tujuan Anda, misalnya “Lamaran Pekerjaan – Nama Anda – Nama Perusahaan”. Jangan lupa untuk menulis kalimat pengantar dalam email yang sopan dan jelas sesuai dengan tujuan Anda mengirimkan surat lamaran.
Sebagai catatan, pastikan juga untuk memeriksa kembali isi surat lamaran kerja sebelum mengirimkannya. Periksa tata bahasa, ejaan, dan format penulisan yang digunakan. Pastikan surat lamaran kerja terlihat profesional dan tidak mengandung kesalahan yang dapat merugikan peluang Anda dalam mendapatkan pekerjaan.
4. Kesimpulan
Melamar pekerjaan melalui HP dengan mengirimkan surat lamaran kerja dalam format PDF menjadi solusi praktis dalam era digital saat ini. Dalam pembuatan surat lamaran kerja PDF, persiapkan dengan baik dokumen-dokumen pendukung seperti CV dan foto terbaru.
Gunakan format penulisan yang formal namun mencerminkan kepribadian Anda, serta cantumkan informasi diri secara jelas dan singkat di bagian atas surat. Jelaskan kualifikasi pendidikan dan pengalaman kerja yang relevan, serta sampaikan alasan kenapa Anda tertarik dengan perusahaan yang dilamar.
Setelah selesai menulis surat lamaran kerja, konversikan ke format PDF dan kirim melalui email dengan subjek yang sesuai. Periksa kembali isi surat lamaran kerja sebelum mengirimkannya untuk memastikan tidak ada kesalahan yang merugikan peluang Anda dalam mendapatkan pekerjaan.
Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut, Anda dapat mengirimkan surat lamaran kerja PDF melalui HP dengan mudah dan praktis. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang mencari pekerjaan. Sukses dalam proses melamar pekerjaan!
