Daftar Isi
Pendahuluan
Surat mutasi dapodik merupakan dokumen yang diperlukan dalam proses mutasi pegawai di lingkungan Dapodik, yaitu Dinas Pendidikan dan Kebudayaan. Surat ini berfungsi untuk memberikan informasi kepada pihak terkait mengenai perpindahan pegawai dari satu unit kerja ke unit kerja lainnya. Dalam artikel ini, akan dijelaskan mengenai contoh surat mutasi dapodik yang dapat digunakan sebagai referensi.
Bagian-bagian Surat Mutasi Dapodik
Surat mutasi dapodik memiliki beberapa bagian penting yang harus ada dalam dokumen tersebut. Berikut adalah bagian-bagian yang harus ada dalam surat mutasi dapodik:
Header
Bagian header surat mutasi dapodik berisi informasi mengenai instansi yang mengeluarkan surat, seperti nama dinas, alamat, nomor telepon, dan logo dinas. Header ini berada pada bagian paling atas surat.
Nomor Surat
Setelah header, terdapat bagian nomor surat yang berisi nomor urut surat mutasi dapodik. Nomor surat ini berguna untuk memudahkan pengarsipan dan referensi di kemudian hari.
Tujuan Surat
Bagian tujuan surat berisi informasi mengenai instansi atau unit kerja yang menjadi tujuan mutasi pegawai. Informasi yang harus ada dalam bagian ini antara lain nama instansi, alamat, dan nomor telepon.
Isi Surat
Isi surat mutasi dapodik berisi tentang alasan dan detail perpindahan pegawai. Bagian ini harus mencakup informasi mengenai nama pegawai, nomor induk pegawai, jabatan sebelum mutasi, dan jabatan setelah mutasi. Juga disertakan alasan mutasi, seperti kebutuhan organisasi atau penugasan khusus.
Tanda Tangan
Setelah isi surat, terdapat tanda tangan pejabat yang berwenang di bagian bawah surat. Tanda tangan ini menandakan keabsahan surat mutasi dapodik.
Contoh Surat Mutasi Dapodik
Berikut adalah contoh surat mutasi dapodik yang dapat digunakan sebagai referensi:
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kota Jakarta Selatan
Jl. Pendidikan No. 123, Jakarta Selatan
Telp. (021) 12345678
Nomor: 001/SM/2021
Kepada Yth.
Kepala Sekolah Dasar ABC
Jl. Pendidikan No. 456, Jakarta Selatan
Telp. (021) 98765432
Perihal: Mutasi Pegawai
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kebutuhan organisasi dan hasil evaluasi kinerja, dengan ini kami beritahukan bahwa pegawai kami:
1. Nama: Budi Santoso
2. Nomor Induk Pegawai: 1234567890
3. Jabatan Sebelum Mutasi: Guru Kelas
4. Jabatan Setelah Mutasi: Wakil Kepala Sekolah
telah dimutasi ke Sekolah Dasar XYZ dengan alamat Jl. Pendidikan No. 789, Jakarta Selatan. Mutasi ini dilakukan berdasarkan hasil penilaian kinerja yang baik dan kebutuhan organisasi untuk peningkatan kualitas pendidikan.
Demikian surat mutasi ini kami sampaikan untuk menjadi perhatian serta dilakukan tindak lanjut yang diperlukan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kota Jakarta Selatan
Dr. Ahmad Surya
NIP. 1234567890
Penjelasan Lebih Detail Mengenai Bagian-Bagian Surat Mutasi Dapodik
Header
Bagian header pada surat mutasi dapodik sangat penting karena menyajikan informasi mengenai instansi yang mengeluarkan surat. Header ini terletak di bagian paling atas surat dan mencakup beberapa informasi seperti nama dinas, alamat lengkap, nomor telepon, dan logo dinas. Logo dinas dapat memberikan identitas visual terhadap instansi yang mengeluarkan surat mutasi dapodik. Bagian header ini harus terletak pada posisi yang jelas sehingga mudah terlihat dan dibaca oleh pihak yang menerima surat.
Nomor Surat
Setelah bagian header, terdapat bagian nomor surat yang berfungsi untuk memberikan identifikasi dan referensi terhadap surat mutasi dapodik. Nomor surat ini diberikan secara urut dan mencakup angka atau huruf tertentu sesuai dengan sistem yang digunakan oleh instansi tersebut. Nomor surat pada surat mutasi dapodik sangat penting untuk keperluan pengarsipan dan referensi di kemudian hari. Dengan adanya nomor surat yang tertera dengan jelas, memudahkan pihak-pihak terkait dalam melakukan pencarian dan penggunaan surat tersebut.
Tujuan Surat
Bagian tujuan surat pada surat mutasi dapodik berisi informasi mengenai instansi atau unit kerja yang menjadi tujuan mutasi pegawai. Informasi yang harus ada pada bagian ini antara lain nama instansi, alamat lengkap, dan nomor telepon. Tujuan surat ini penting untuk memberikan informasi kepada pihak yang akan menerima pegawai yang mengalami mutasi. Dengan adanya informasi yang lengkap dan jelas mengenai tujuan surat, memudahkan pihak yang menerima surat untuk melakukan tindak lanjut terkait dengan mutasi pegawai yang dilakukan.
Isi Surat
Bagian isi surat pada surat mutasi dapodik berisi tentang alasan dan detail perpindahan pegawai. Bagian ini harus mencakup informasi mengenai nama pegawai, nomor induk pegawai, jabatan sebelum mutasi, dan jabatan setelah mutasi. Juga disertakan alasan mutasi, seperti kebutuhan organisasi atau penugasan khusus. Isi surat ini harus disusun dengan jelas dan rinci agar pihak yang menerima surat dapat memahami dengan baik mengenai perubahan yang terjadi pada pegawai yang mengalami mutasi. Selain itu, informasi mengenai alasan mutasi juga perlu disertakan agar pihak terkait mendapatkan pemahaman yang utuh mengenai keputusan mutasi tersebut.
Tanda Tangan
Bagian tanda tangan pada surat mutasi dapodik berada di bagian bawah surat dan berfungsi untuk menandakan keabsahan surat. Tanda tangan ini diberikan oleh pejabat yang berwenang, seperti kepala dinas atau pejabat yang bertanggung jawab atas mutasi pegawai. Tanda tangan ini juga dapat mencakup nama, jabatan, dan nomor induk pegawai dari pejabat yang melakukan tanda tangan. Dengan adanya tanda tangan, surat mutasi dapodik dianggap sah dan memiliki kekuatan hukum dalam proses mutasi pegawai.
Penjelasan Lebih Detail Mengenai Contoh Surat Mutasi Dapodik
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kota Jakarta Selatan
Jl. Pendidikan No. 123, Jakarta Selatan
Telp. (021) 12345678
Nomor: 001/SM/2021
Kepada Yth.
Kepala Sekolah Dasar ABC
Jl. Pendidikan No. 456, Jakarta Selatan
Telp. (021) 98765432
Perihal: Mutasi Pegawai
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kebutuhan organisasi dan hasil evaluasi kinerja, dengan ini kami beritahukan bahwa pegawai kami:
1. Nama: Budi Santoso
2. Nomor Induk Pegawai: 1234567890
3. Jabatan Sebelum Mutasi: Guru Kelas
4. Jabatan Setelah Mutasi: Wakil Kepala Sekolah
telah dimutasi ke Sekolah Dasar XYZ dengan alamat Jl. Pendidikan No. 789, Jakarta Selatan. Mutasi ini dilakukan berdasarkan hasil penilaian kinerja yang baik dan kebutuhan organisasi untuk peningkatan kualitas pendidikan.
Demikian surat mutasi ini kami sampaikan untuk menjadi perhatian serta dilakukan tindak lanjut yang diperlukan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kota Jakarta Selatan
Dr. Ahmad Surya
NIP. 1234567890
Penjelasan Lebih Detail Mengenai Bagian-Bagian Surat Mutasi Dapodik
Header
Bagian header pada surat mutasi dapodik sangat penting karena menyajikan informasi mengenai instansi yang mengeluarkan surat. Header ini terletak di bagian paling atas surat dan mencakup beberapa informasi seperti nama dinas, alamat lengkap, nomor telepon, dan logo dinas. Logo dinas dapat memberikan identitas visual terhadap instansi yang mengeluarkan surat mutasi dapodik. Bagian header ini harus terletak pada posisi yang jelas sehingga mudah terlihat dan dibaca oleh pihak yang menerima surat.
Contoh:
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kota Jakarta Selatan
Jl. Pendidikan No. 123, Jakarta Selatan
Telp. (021) 12345678
Nomor Surat
Setelah bagian header, terdapat bagian nomor surat yang berfungsi untuk memberikan identifikasi dan referensi terhadap surat mutasi dapodik. Nomor surat ini diberikan secara urut dan mencakup angka atau huruf tertentu sesuai dengan sistem yang digunakan oleh instansi tersebut. Nomor surat pada surat mutasi dapodik sangat penting untuk keperluan pengarsipan dan referensi di kemudian hari. Dengan adanya nomor surat yang tertera dengan jelas, memudahkan pihak-pihak terkait dalam melakukan pencarian dan penggunaan surat tersebut.
Contoh:
Nomor: 001/SM/2021
Tujuan Surat
Bagian tujuan surat pada surat mutasi dapodik berisi informasi mengenai instansi atau unit kerja yang menjadi tujuan mutasi pegawai. Informasi yang harus ada pada bagian ini antara lain nama instansi, alamat lengkap, dan nomor telepon. Tujuan surat ini penting untuk memberikan informasi kepada pihak yang akan menerima pegawai yang mengalami mutasi. Dengan adanya informasi yang lengkap dan jelas mengenai tujuan surat, memudahkan pihak yang menerima surat untuk melakukan tindak lanjut terkait dengan mutasi pegawai yang dilakukan.
Contoh:
Kepada Yth.
Kepala Sekolah Dasar ABC
Jl. Pendidikan No. 456, Jakarta Selatan
Telp. (021) 98765432
Isi Surat
Bagian isi surat pada surat mutasi dapodik berisi tentang alasan dan detail perpindahan pegawai. Bagian ini harus mencakup informasi mengenai nama pegawai, nomor induk pegawai, jabatan sebelum mutasi, dan jabatan setelah mutasi. Juga disertakan alasan mutasi, seperti kebutuhan organisasi atau penugasan khusus. Isi surat ini harus disusun dengan jelas dan rinci agar pihak yang menerima surat dapat memahami dengan baik mengenai perubahan yang terjadi pada pegawai yang mengalami mutasi. Selain itu, informasi mengenai alasan mutasi juga perlu disertakan agar pihak terkait mendapatkan pemahaman yang utuh mengenai keputusan mutasi tersebut.
Contoh:
Perihal: Mutasi Pegawai
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kebutuhan organisasi dan hasil evaluasi kinerja, dengan ini kami beritahukan bahwa pegawai kami:
1. Nama: Budi Santoso
2. Nomor Induk Pegawai: 1234567890
3. Jabatan Sebelum Mutasi: Guru Kelas
4. Jabatan Setelah Mutasi: Wakil Kepala Sekolah
telah dimutasi ke Sekolah Dasar XYZ dengan alamat Jl. Pendidikan No. 789, Jakarta Selatan. Mutasi ini dilakukan berdasarkan hasil penilaian kinerja yang baik dan kebutuhan organisasi untuk peningkatan kualitas pendidikan.
Tanda Tangan
Bagian tanda tangan pada surat mutasi dapodik berada di bagian bawah surat dan berfungsi untuk menandakan keabsahan surat. Tanda tangan ini diberikan oleh pejabat yang berwenang, seperti kepala dinas atau pejabat yang bertanggung jawab atas mutasi pegawai. Tanda tangan ini juga dapat mencakup nama, jabatan, dan nomor induk pegawai dari pejabat yang melakukan tanda tangan. Dengan adanya tanda tangan, surat mutasi dapodik dianggap sah dan memiliki kekuatan hukum dalam proses mutasi pegawai.
Contoh:
Hormat kami,
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kota Jakarta Selatan
Dr. Ahmad Surya
NIP. 1234567890
