Daftar Isi
Pendahuluan
Surat outstanding payment adalah surat yang digunakan untuk mengingatkan pihak yang berutang agar segera melunasi pembayaran yang masih tertunggak. Surat ini biasanya dikirim oleh pihak perusahaan kepada pelanggan atau mitra bisnis yang memiliki tunggakan pembayaran. Dalam surat ini, akan dijelaskan mengenai jumlah tunggakan yang harus segera diselesaikan serta batas waktu pembayaran yang ditentukan.
Tujuan Surat Outstanding Payment
Tujuan utama dari surat ini adalah untuk menyampaikan pesan kepada pihak yang berutang agar segera melunasi tunggakan pembayaran. Dengan mengirimkan surat ini, diharapkan pihak berutang akan lebih memperhatikan dan segera bertindak untuk melunasi pembayaran yang masih tertunggak. Selain itu, surat ini juga dapat digunakan sebagai bukti komunikasi tertulis yang dapat dijadikan referensi apabila terjadi sengketa atau permasalahan hukum terkait pembayaran tersebut.
Isi Surat Outstanding Payment
Surat outstanding payment harus memuat informasi yang jelas dan lengkap mengenai tunggakan pembayaran yang harus segera diselesaikan. Berikut adalah beberapa poin yang perlu dijelaskan dalam surat ini:
1. Identitas Penerima SuratSebelum memulai isi surat, sebaiknya cantumkan identitas penerima surat terlebih dahulu. Misalnya dengan mencantumkan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan kontak person yang dapat dihubungi.
2. Identitas Pengirim SuratSetelah mencantumkan identitas penerima surat, selanjutnya cantumkan identitas pengirim surat. Misalnya dengan mencantumkan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan kontak person yang dapat dihubungi.
3. Nomor TunggakanJelaskan mengenai jumlah tunggakan yang harus segera diselesaikan oleh pihak berutang. Cantumkan dengan jelas nominal yang masih harus dibayar serta rincian pembayaran yang belum diselesaikan.
4. Batas Waktu PembayaranTetapkan batas waktu pembayaran yang harus diikuti oleh pihak berutang. Berikan informasi mengenai tanggal jatuh tempo pembayaran serta konsekuensi yang akan diterima apabila pembayaran tidak diselesaikan tepat waktu.
5. Metode PembayaranBerikan informasi mengenai metode pembayaran yang dapat digunakan oleh pihak berutang. Misalnya melalui transfer bank, cek, atau metode pembayaran elektronik lainnya.
6. Kontak PersonSertakan kontak person yang dapat dihubungi apabila pihak berutang memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi lebih lanjut mengenai pembayaran yang masih tertunggak.
Contoh Surat Outstanding Payment
Berikut ini adalah contoh surat outstanding payment yang dapat digunakan sebagai referensi:
Perusahaan ABC
Jl. Contoh No. 123
Jakarta 12345
Telp: 021-XXXXXXX
Kontak Person: John Doe
Tanggal: 1 Januari 2022
Perihal: Surat Pengingat Outstanding Payment
Kepada Yth.,
Pelanggan Setia Perusahaan ABC
Dengan hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang telah terjalin antara Perusahaan ABC dan Bapak/Ibu sebagai pelanggan kami.
Namun, kami perlu mengingatkan Bapak/Ibu bahwa terdapat tunggakan pembayaran atas tagihan bulan Desember 2021 dengan rincian sebagai berikut:
– Tagihan Pokok: Rp 5.000.000,-
– Denda Keterlambatan: Rp 500.000,-
Total tunggakan yang harus Bapak/Ibu lunasi adalah sebesar Rp 5.500.000,-
Kami harap Bapak/Ibu dapat segera melakukan pembayaran sampai dengan tanggal 7 Januari 2022. Apabila tidak ada pembayaran yang diterima sampai dengan tanggal tersebut, kami akan mengambil tindakan lebih lanjut sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Untuk kemudahan pembayaran, kami menyediakan beberapa metode pembayaran sebagai berikut:
– Transfer Bank ke Rekening Perusahaan ABC dengan nomor rekening: XXXXXXXX (Bank ABC, Cabang Jakarta)
– Pembayaran melalui aplikasi pembayaran elektronik: XXXXXXXX (akan menerima pembayaran melalui GoPay, OVO, dan DANA)
Apabila Bapak/Ibu memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi lebih lanjut mengenai pembayaran ini, silakan menghubungi kami melalui kontak person di bawah ini:
Nama: John Doe
Telepon: 0812XXXXXXX
Email: [email protected]
Kami berharap Bapak/Ibu dapat segera melakukan pembayaran dan menjaga kerjasama yang baik dengan Perusahaan ABC. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
John Doe
Manajer Keuangan
Perusahaan ABC
Kesimpulan
Surat outstanding payment adalah salah satu cara yang efektif untuk mengingatkan pihak berutang agar segera melunasi tunggakan pembayaran. Dalam surat ini, perlu dijelaskan dengan jelas mengenai jumlah tunggakan, batas waktu pembayaran, dan metode pembayaran yang dapat digunakan. Dengan mengirimkan surat ini, diharapkan pihak berutang akan lebih memperhatikan dan segera bertindak untuk melunasi pembayaran yang masih tertunggak. Semoga contoh surat outstanding payment di atas dapat memberikan gambaran yang jelas bagi Anda dalam membuat surat serupa.
