Daftar Isi
Pengenalan
Surat pemanggilan orang tua siswa bermasalah merupakan alat komunikasi yang penting antara sekolah dan orang tua siswa. Surat ini digunakan untuk menginformasikan orang tua mengenai perilaku atau masalah yang dihadapi oleh siswa di sekolah. Dengan surat ini, sekolah berharap orang tua dapat terlibat secara aktif dalam menyelesaikan masalah yang timbul dan membantu siswa dalam menghadapi situasi tersebut.
Surat pemanggilan ini merupakan salah satu cara untuk menjalin kerjasama yang baik antara sekolah dan orang tua siswa. Melalui surat ini, sekolah dapat berkomunikasi dengan orang tua mengenai masalah yang dihadapi oleh siswa dan mencari solusi bersama. Surat ini juga memberikan kesempatan kepada orang tua untuk memberikan pandangan dan saran yang mungkin dapat membantu dalam penyelesaian masalah tersebut.
Tujuan Surat Pemanggilan Orang Tua Siswa Bermasalah
Tujuan utama dari surat pemanggilan orang tua siswa bermasalah adalah untuk menciptakan kerjasama yang baik antara sekolah dan orang tua dalam mengatasi masalah yang dihadapi oleh siswa. Surat ini juga bertujuan untuk memberikan informasi kepada orang tua mengenai perilaku atau masalah siswa, sehingga orang tua dapat memberikan perhatian dan bantuan yang diperlukan.
Dengan adanya surat pemanggilan ini, diharapkan orang tua dapat memahami masalah yang dihadapi oleh siswa dan dapat memberikan dukungan moral serta bantuan yang diperlukan. Melalui kerjasama yang baik antara sekolah dan orang tua, diharapkan masalah yang dihadapi oleh siswa dapat segera teratasi dan siswa dapat kembali fokus pada proses belajar-mengajar di sekolah.
Format Surat Pemanggilan Orang Tua Siswa Bermasalah
Surat pemanggilan orang tua siswa bermasalah biasanya memiliki format standar yang terdiri dari beberapa bagian penting. Adapun format standar surat pemanggilan ini meliputi:
Header Surat
Bagian pertama dari surat pemanggilan ini adalah header surat. Header surat ini berisi informasi mengenai identitas sekolah seperti nama sekolah, alamat sekolah, nomor telepon sekolah, dan tanggal surat. Dengan adanya informasi ini, orang tua dapat dengan mudah mengenali surat yang diterima dan dapat menghubungi sekolah jika diperlukan.
Salutation
Setelah header surat, bagian selanjutnya adalah salutation. Salutation adalah ucapan salam dan penyebutan nama orang tua siswa yang ditujukan dalam surat pemanggilan ini. Dalam salutation ini, sekolah dapat menggunakan kata-kata yang sopan dan ramah serta menyebutkan nama orang tua siswa yang bersangkutan. Hal ini bertujuan agar surat ini lebih personal dan mengundang perhatian orang tua.
Isi Surat
Bagian isi surat merupakan bagian yang paling penting dalam surat pemanggilan orang tua siswa bermasalah. Isi surat ini berisi penjelasan mengenai masalah yang dihadapi oleh siswa, contoh-contoh perilaku yang menjadi alasan pemanggilan, dan penjelasan mengenai tindakan yang telah diambil oleh sekolah untuk mengatasi masalah tersebut.
Dalam isi surat ini, sekolah perlu memberikan penjelasan yang jelas dan rinci mengenai masalah yang dihadapi oleh siswa. Penjelasan yang diberikan sebaiknya didukung dengan contoh-contoh perilaku yang menjadi perhatian sekolah. Hal ini bertujuan agar orang tua dapat memahami dengan baik masalah yang dihadapi oleh siswa dan dapat memberikan respon yang tepat.
Selain itu, sekolah juga perlu menjelaskan tindakan yang telah diambil untuk mengatasi masalah tersebut. Tindakan yang diambil dapat berupa peringatan lisan, pembinaan atau konseling dengan siswa, atau tindakan lain yang dianggap perlu oleh sekolah. Dengan memberikan penjelasan mengenai tindakan yang telah diambil, orang tua dapat mengetahui bahwa sekolah telah berusaha untuk menyelesaikan masalah tersebut.
Permohonan Kerjasama
Bagian selanjutnya dalam surat pemanggilan ini adalah permohonan kerjasama kepada orang tua siswa. Permohonan kerjasama ini berfungsi untuk mengajak orang tua untuk bekerja sama dengan sekolah dalam menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh siswa. Dalam permohonan kerjasama ini, sekolah dapat menjelaskan mengenai peran penting orang tua dalam mendukung perkembangan dan pembelajaran siswa di sekolah.
Orang tua diharapkan dapat memberikan perhatian dan dukungan yang diperlukan oleh siswa. Dengan kerjasama yang baik antara sekolah dan orang tua, diharapkan masalah yang dihadapi oleh siswa dapat segera teratasi dan siswa dapat kembali fokus pada proses belajar-mengajar di sekolah.
Penutup Surat
Bagian terakhir dari surat pemanggilan ini adalah penutup surat. Penutup surat ini berfungsi untuk mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasama orang tua. Penutup surat ini juga mencantumkan tanda tangan kepala sekolah sebagai tanda pengesahan dan keseriusan dari sekolah.
Dengan adanya penutup surat ini, diharapkan orang tua dapat merasa dihargai dan diundang untuk berpartisipasi dalam penyelesaian masalah yang dihadapi oleh siswa.
Contoh Surat Pemanggilan Orang Tua Siswa Bermasalah
Berikut ini adalah contoh surat pemanggilan orang tua siswa bermasalah:
Header Surat:
SMA XYZ
Jl. Raya ABC No. 123
Telp: 0123456789
Surabaya, 1 Januari 2022
Salutation:
Kepada Orang Tua Siswa Kelas X
Di Tempat
Isi Surat:
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam pertemuan yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Senin, 10 Januari 2022
Waktu: Pukul 14.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat SMA XYZ
Pertemuan ini diadakan sebagai tindak lanjut dari masalah yang dihadapi oleh anak Bapak/Ibu, yaitu:
1. Siswa sering terlambat datang ke sekolah.
2. Siswa tidak mengerjakan tugas dengan baik.
3. Siswa terlibat dalam perkelahian dengan siswa lain.
Kami telah melakukan beberapa tindakan untuk membantu siswa mengatasi masalah ini, seperti:
1. Memberikan peringatan lisan kepada siswa.
2. Membimbing siswa dalam mengerjakan tugas.
3. Melakukan pembinaan dan konseling dengan siswa.
Permohonan Kerjasama:
Kami mengharapkan kerjasama dari Bapak/Ibu dalam menyelesaikan masalah ini. Kami sangat menghargai peran serta orang tua dalam mendukung perkembangan dan pembelajaran siswa di sekolah. Dengan kerjasama yang baik, kami yakin masalah ini dapat diselesaikan dengan baik.
Penutup Surat:
Demikian surat pemanggilan ini kami sampaikan. Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu. Semoga pertemuan ini dapat memberikan solusi yangbaik bagi perkembangan siswa.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMA XYZ
Tanda Tangan Kepala Sekolah
Kesimpulan
Surat pemanggilan orang tua siswa bermasalah merupakan alat komunikasi yang penting antara sekolah dan orang tua siswa. Surat ini digunakan untuk menginformasikan orang tua mengenai perilaku atau masalah yang dihadapi oleh siswa di sekolah. Dengan adanya surat ini, diharapkan orang tua dapat terlibat secara aktif dalam menyelesaikan masalah yang timbul dan membantu siswa dalam menghadapi situasi tersebut.
Tujuan utama dari surat pemanggilan ini adalah untuk menciptakan kerjasama yang baik antara sekolah dan orang tua dalam mengatasi masalah yang dihadapi oleh siswa. Surat ini juga bertujuan untuk memberikan informasi kepada orang tua mengenai perilaku atau masalah siswa, sehingga orang tua dapat memberikan perhatian dan bantuan yang diperlukan.
Surat pemanggilan ini biasanya memiliki format standar yang terdiri dari header surat, salutation, isi surat, permohonan kerjasama, dan penutup surat. Dalam isi surat, sekolah perlu menjelaskan dengan jelas dan rinci mengenai masalah yang dihadapi oleh siswa, contoh-contoh perilaku yang menjadi alasan pemanggilan, serta tindakan yang telah diambil oleh sekolah. Permohonan kerjasama juga penting dalam surat ini, agar orang tua dapat terlibat aktif dalam menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh siswa.
Contoh surat pemanggilan orang tua siswa bermasalah di atas dapat dijadikan acuan dalam penulisan surat yang lebih komprehensif dan rinci. Dalam penulisan surat, perlu diperhatikan penggunaan bahasa yang sopan, jelas, dan ramah. Kerjasama antara sekolah dan orang tua sangat penting dalam membantu siswa mengatasi masalah yang dihadapi, sehingga siswa dapat kembali fokus pada proses belajar-mengajar di sekolah.
