Daftar Isi
Pengantar
Surat peminjaman lapangan merupakan dokumen yang digunakan untuk meminta izin dan menjamin ketersediaan lapangan untuk kegiatan olahraga. Surat ini penting agar pihak yang memiliki lapangan mengetahui kegiatan yang akan dilakukan, tanggal dan waktu peminjaman, serta dapat mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan. Dalam artikel ini, kita akan membahas contoh surat peminjaman lapangan yang dapat digunakan sebagai referensi dalam menyusun surat peminjaman lapangan yang efektif dan profesional.
Pendahuluan
Sebelum kita melihat contoh surat peminjaman lapangan, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan. Pastikan surat Anda ditulis dengan bahasa yang jelas, sopan, dan sesuai dengan format surat resmi. Jelaskan dengan detail mengenai kegiatan yang akan dilakukan, tanggal dan waktu peminjaman, serta informasi kontak yang dapat dihubungi. Selain itu, pastikan Anda mencantumkan alasan mengapa Anda membutuhkan lapangan tersebut. Selain itu, pastikan Anda mengetahui dan mematuhi aturan dan ketentuan yang berlaku untuk peminjaman lapangan di tempat yang Anda tuju.
Format Surat Peminjaman Lapangan
Sebelum kita melihat contoh surat peminjaman lapangan, penting untuk memahami format dasar yang harus ada dalam surat peminjaman lapangan. Berikut adalah format dasar yang biasanya digunakan:
- Nama dan alamat peminjam
- Nama dan alamat penerima
- Tanggal penulisan surat
- Perihal surat
- Salutation
- Isi surat
- Penutup
- Tanda tangan peminjam
Format dasar ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda, namun pastikan tetap menjaga kerapihan dan ketertiban dalam penulisan surat peminjaman lapangan.
Contoh Surat Peminjaman Lapangan
Berikut adalah contoh surat peminjaman lapangan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi dalam menyusun surat peminjaman lapangan yang efektif:
Perihal: Permohonan Peminjaman Lapangan
Kepada Yth.,
Ketua Panitia Kegiatan
Perkumpulan Olahraga XYZ
Jl. Lapangan Olahraga No. 123
Kota ABC
Dengan hormat,
Kami, Panitia Kegiatan Olahraga Sekolah Menengah Atas ABC, dengan ini mengajukan permohonan peminjaman lapangan di Perkumpulan Olahraga XYZ. Kami bermaksud untuk mengadakan kegiatan olahraga tahunan pada tanggal 15 Oktober 2022.
Informasi Kegiatan
Kegiatan yang akan dilakukan adalah kompetisi sepak bola antar kelas. Kegiatan ini diikuti oleh semua siswa-siswa sekolah yang berjumlah sekitar 500 orang. Kami memilih lapangan di Perkumpulan Olahraga XYZ karena fasilitasnya yang lengkap dan lokasinya yang strategis. Selain itu, pihak kami telah melakukan persiapan yang matang untuk kegiatan ini dan telah menyediakan alat dan perlengkapan yang diperlukan.
Tanggal dan Waktu Peminjaman
Kami membutuhkan lapangan selama dua hari, mulai dari tanggal 14 Oktober 2022 hingga 15 Oktober 2022. Pada tanggal 14 Oktober 2022, kami akan menggunakan lapangan untuk melakukan latihan dan persiapan sebelum kompetisi. Sedangkan pada tanggal 15 Oktober 2022, kami akan menggunakan lapangan untuk melaksanakan kompetisi sepak bola antar kelas.
Biaya Sewa Lapangan
Kami siap untuk membayar biaya sewa lapangan sesuai dengan tarif yang berlaku di Perkumpulan Olahraga XYZ. Kami berharap dapat mendapatkan informasi mengenai biaya sewa lapangan dan juga metode pembayaran yang dapat kami gunakan.
Informasi Kontak
Untuk informasi lebih lanjut atau jika terdapat pertanyaan, kami dapat dihubungi melalui nomor telepon 081234567890 atau email [email protected]. Kami juga siap untuk menjadwalkan pertemuan jika diperlukan untuk membahas lebih lanjut mengenai peminjaman lapangan ini.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Kami berharap dapat mendapatkan persetujuan dari pihak Perkumpulan Olahraga XYZ. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Panitia Kegiatan Olahraga
Sekolah Menengah Atas ABC
Kesimpulan
Surat peminjaman lapangan merupakan dokumen penting dalam meminta izin dan menjamin ketersediaan lapangan untuk kegiatan olahraga. Dalam menyusun surat peminjaman lapangan, penting untuk menggunakan bahasa yang sopan, jelas, dan sesuai dengan format surat resmi. Contoh surat peminjaman lapangan di atas dapat menjadi panduan dalam menyusun surat peminjaman lapangan yang efektif dan profesional. Pastikan untuk menyesuaikan surat dengan kebutuhan dan aturan yang berlaku di tempat yang Anda tuju.
