Daftar Isi
Pendahuluan
Surat penarikan barang merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk mengajukan permintaan penarikan atau pengambilan barang dari suatu tempat. Surat ini biasanya digunakan oleh perusahaan atau institusi dalam berbagai keperluan seperti pemeliharaan, penggantian, atau redistribusi barang. Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh surat penarikan barang beserta panduan lengkapnya.
Format Surat Penarikan Barang
Sebelum membahas contoh surat penarikan barang, penting untuk mengetahui format yang umum digunakan. Berikut adalah format standar untuk surat penarikan barang:
- Penulisan alamat pengirim
- Penulisan tanggal pengiriman surat
- Penulisan alamat penerima
- Penulisan salam pembuka
- Penjelasan mengenai tujuan penarikan barang
- Penjelasan mengenai rincian barang yang akan ditarik
- Penjelasan mengenai waktu dan tempat penarikan barang
- Pernyataan kesanggupan bertanggung jawab atas barang yang ditarik
- Pernyataan penutup dan harapan
- Tanda tangan pengirim
Contoh Surat Penarikan Barang
Berikut ini adalah contoh surat penarikan barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
No: SPB/001/2022
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada,
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. Contoh Perusahaan
Jl. Contoh Alamat No. 123
Kota Contoh
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Contoh Nama
Jabatan: Kepala Bagian Logistik
PT. Contoh Perusahaan
Dengan surat ini, saya mengajukan permohonan penarikan barang dengan rincian sebagai berikut:
1. Nama Barang: Contoh Barang 1
Jumlah: 10 buah
Kondisi: Baik
2. Nama Barang: Contoh Barang 2
Jumlah: 5 buah
Kondisi: Rusak
Penarikan barang tersebut diperlukan untuk keperluan pemeliharaan dan penggantian barang rusak. Saya memohon agar penarikan barang dapat dilakukan pada tanggal 5 Januari 2022 pukul 09.00 WIB di gudang perusahaan kami yang beralamat di Jl. Contoh Alamat No. 456, Kota Contoh.
Sebagai pihak yang bertanggung jawab, saya dengan ini menyatakan bahwa saya akan bertanggung jawab sepenuhnya atas barang yang ditarik dan akan melakukan pengembalian barang yang sama jika diminta oleh perusahaan.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Contoh Nama
Kepala Bagian Logistik
PT. Contoh Perusahaan
Kesimpulan
Surat penarikan barang merupakan dokumen penting dalam kegiatan operasional perusahaan atau institusi. Dalam surat ini, Anda perlu menjelaskan dengan jelas tujuan penarikan, rincian barang, serta waktu dan tempat penarikan. Pastikan untuk menyertakan pernyataan kesanggupan bertanggung jawab atas barang yang ditarik. Dengan menggunakan contoh surat penarikan barang di atas, Anda dapat membuat surat penarikan barang yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau institusi Anda.
