Daftar Isi
Pengantar
Magang merupakan kegiatan yang umum dilakukan oleh mahasiswa atau fresh graduate untuk mendapatkan pengalaman kerja di dunia nyata. Namun, terkadang situasi atau kondisi pribadi membuat seseorang harus mengundurkan diri dari tempat magangnya. Dalam hal ini, surat pengunduran diri magang menjadi sangat penting untuk menyampaikan niat tersebut kepada pihak yang berwenang. Artikel ini akan memberikan contoh surat pengunduran diri magang yang bisa Anda jadikan referensi.
Surat Pengunduran Diri Magang
Perhatian: [Nama Penerima Surat]
Dengan hormat,
Saya, [Nama Anda], mahasiswa [nama universitas] yang saat ini sedang menjalani magang di [nama perusahaan/instansi]. Melalui surat ini, dengan sangat menyesal, saya ingin mengundurkan diri dari posisi magang yang saya jalani.
Alasan Pengunduran Diri
Saya ingin menjelaskan dengan jujur bahwa saya mengambil keputusan ini berdasarkan pertimbangan yang matang. Beberapa alasan penting yang mendasari pengunduran diri saya adalah:
1. Alasan Pribadi: Saya menghadapi situasi pribadi yang membutuhkan perhatian dan waktu lebih banyak. Hal ini membuat saya sulit untuk melanjutkan magang dengan fokus dan konsentrasi yang optimal.
2. Kesempatan Lain: Saya telah menerima kesempatan lain yang tidak dapat saya tolak. Hal ini berhubungan dengan bidang studi saya dan memberikan peluang yang lebih baik untuk pengembangan karier saya di masa depan.
3. Kesehatan: Kondisi kesehatan saya memburuk dan membutuhkan perawatan yang intensif. Saya perlu fokus pada pemulihan saya dan tidak dapat melanjutkan magang dengan kondisi kesehatan yang tidak optimal.
Penghargaan kepada Perusahaan/Instansi
Saya ingin menyampaikan apresiasi yang mendalam kepada seluruh tim di [nama perusahaan/instansi] yang telah memberikan bimbingan, dukungan, dan kesempatan berharga selama masa magang saya. Saya sangat berterima kasih atas pengalaman yang telah saya peroleh selama ini.
1. Bimbingan dan Pembelajaran: Saya sangat berterima kasih kepada para supervisor dan mentor yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dan pembelajaran kepada saya. Pengalaman ini telah memberi saya wawasan yang lebih dalam tentang bidang kerja yang saya minati.
2. Kesempatan Praktik: Selama magang, saya telah diberi kesempatan untuk menerapkan pengetahuan yang saya pelajari di universitas dalam situasi nyata. Hal ini sangat berharga bagi pengembangan keterampilan praktis saya dan memperkaya pengalaman kerja saya.
3. Budaya Kerja yang Positif: Saya merasa beruntung dapat bekerja di lingkungan perusahaan/instansi yang memiliki budaya kerja yang positif. Semua anggota tim sangat ramah dan saling mendukung satu sama lain, menciptakan suasana kerja yang menyenangkan dan inspiratif.
Komitmen Terakhir
Di sini, saya berkomitmen untuk menyelesaikan tugas-tugas yang masih tertunda dan memberikan laporan akhir magang kepada pihak yang berwenang. Saya juga siap membantu dalam proses pergantian dan pelatihan pegawai baru yang akan menggantikan posisi saya.
1. Menyelesaikan Tugas-Tugas: Saya akan melakukan segala upaya untuk menyelesaikan tugas-tugas yang masih harus saya selesaikan. Saya akan bekerja sama dengan tim dan memastikan semua pekerjaan yang saya tangani dapat diselesaikan dengan baik sebelum saya meninggalkan perusahaan/instansi ini.
2. Laporan Akhir Magang: Saya akan menyusun laporan akhir magang yang lengkap dan rinci sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan. Laporan ini akan mencakup ringkasan kegiatan, hasil yang dicapai, serta saran dan rekomendasi untuk perbaikan di masa depan.
3. Dukungan Pergantian: Saya akan membantu dalam proses pergantian dan pelatihan pegawai baru yang akan menggantikan posisi saya. Saya siap memberikan penjelasan dan bimbingan kepada pengganti saya agar mereka dapat dengan cepat beradaptasi dan melanjutkan tugas-tugas yang sedang saya jalani.
Proses Administrasi
Untuk proses administrasi terkait pengunduran diri saya, mohon arahan dari pihak yang berwenang mengenai dokumen-dokumen yang perlu saya lengkapi atau tanda tangan yang harus saya serahkan. Saya siap melakukan proses administrasi dengan segera sesuai dengan petunjuk yang diberikan.
Permohonan Maaf
Sekali lagi, saya ingin menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat pengunduran diri saya. Saya sangat menghargai kesempatan dan kepercayaan yang telah diberikan kepada saya selama masa magang ini.
Saya berharap semoga keputusan saya ini dapat dipahami, dan saya berharap semua yang terbaik bagi perusahaan/instansi ini di masa depan. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Hormat saya,
[Nama Anda]
