Daftar Isi
Apa itu Surat Permohonan?
Surat permohonan adalah jenis surat resmi yang digunakan untuk meminta izin, bantuan, atau dukungan dari pihak lain. Surat ini biasanya ditulis dalam format formal dan digunakan dalam berbagai situasi seperti melamar pekerjaan, meminta bantuan keuangan, atau mengajukan permohonan ke pemerintah.
Struktur Surat Permohonan
Surat permohonan umumnya terdiri dari beberapa bagian, seperti:
Penerima surat
Bagian pertama dalam surat permohonan adalah mencantumkan nama dan alamat lengkap penerima surat. Ini penting agar surat dapat dikirim dan diterima oleh pihak yang dituju.
Pengirim surat
Bagian kedua adalah mencantumkan informasi pengirim surat, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Hal ini memungkinkan penerima surat untuk menghubungi dan merespons permohonan yang diajukan.
Tanggal
Tanggal penulisan surat adalah bagian yang penting untuk mencatat kapan surat tersebut ditulis. Hal ini juga memungkinkan penerima surat untuk mengetahui waktu pengiriman surat.
Subjek
Subjek atau tujuan dari surat permohonan harus jelas dan langsung to the point. Ini membantu penerima surat untuk segera mengetahui maksud dari surat tersebut.
Pembuka
Pembuka surat permohonan digunakan untuk memperkenalkan diri dan menjelaskan tujuan surat. Paragraf pembuka harus ditulis dengan sopan dan jelas agar penerima surat tertarik untuk melanjutkan membaca.
Isi
Isi surat permohonan merupakan bagian terpenting dalam surat ini. Isi surat harus memberikan penjelasan rinci mengenai permohonan yang diajukan. Penting untuk menjelaskan alasan mengapa permohonan tersebut dibutuhkan dan bagaimana hal tersebut akan memberikan manfaat.
Penutup
Paragraf penutup digunakan untuk merangkum permohonan dan mengucapkan terima kasih kepada penerima surat atas perhatiannya. Paragraf ini juga dapat menyertakan informasi mengenai ketersediaan pengirim surat untuk dihubungi lebih lanjut.
Tanda tangan
Terakhir, surat permohonan harus dilengkapi dengan tanda tangan pengirim surat. Tanda tangan ini menunjukkan keseriusan dan keaslian permohonan yang diajukan.
Contoh Surat Permohonan dalam Bahasa Inggris
Berikut ini adalah contoh-contoh surat permohonan dalam bahasa Inggris:
1. Contoh Surat Permohonan Magang
Dear [Nama Penerima Surat],
Saya menulis surat ini untuk mengajukan permohonan magang di perusahaan [Nama Perusahaan]. Saya saat ini merupakan mahasiswa semester akhir program studi [Nama Program Studi] di [Nama Universitas]. Saya sangat tertarik dengan bidang [Bidang Pekerjaan] dan ingin mendapatkan pengalaman langsung di lapangan.
Selama studi saya, saya telah mempelajari berbagai mata kuliah yang relevan dengan bidang pekerjaan yang ditawarkan oleh [Nama Perusahaan]. Saya memiliki pengetahuan dalam [Daftar Pengetahuan] dan juga memiliki keterampilan [Daftar Keterampilan]. Saya percaya bahwa pengalaman magang di [Nama Perusahaan] akan sangat membantu saya dalam mengembangkan kemampuan saya.
Saya melampirkan daftar mata kuliah yang telah saya ambil dan juga riwayat hidup saya sebagai bahan pertimbangan. Saya siap mengikuti proses seleksi yang ditentukan oleh [Nama Perusahaan] dan bersedia untuk memberikan yang terbaik selama magang.
Saya sangat berharap mendapatkan kesempatan ini dan berkontribusi dalam pengembangan [Nama Perusahaan]. Terima kasih atas perhatian Anda dan waktu yang telah diberikan.
Hormat saya,
[Nama Pengirim Surat][Alamat Pengirim Surat][Nomor Telepon][Alamat Email]2. Contoh Surat Permohonan Dana Sponsor
Kepada Yth.,
[Nama Penerima Surat][Jabatan Penerima Surat][Nama Perusahaan/Organisasi][Alamat Perusahaan/Organisasi]Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Kami, [Nama Organisasi/Individu], bermaksud mengajukan permohonan dana sponsor untuk mendukung acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada tanggal [Tanggal Acara] di [Lokasi Acara].
[Nama Acara] merupakan acara yang bertujuan untuk [Tujuan Acara]. Melalui acara ini, kami berharap dapat [Harapan/Kegiatan yang Akan Dilakukan].Untuk melaksanakan acara ini dengan sukses, kami membutuhkan dukungan dana sebesar [Jumlah Dana yang Dimohonkan]. Dana tersebut akan digunakan untuk [Rincian Penggunaan Dana].
Kami percaya bahwa acara ini akan memberikan manfaat yang besar dan juga memberikan kesempatan untuk [Manfaat yang Diberikan]. Oleh karena itu, kami mengajukan permohonan ini dengan harapan dapat mendapatkan dukungan dari [Nama Perusahaan/Organisasi].
Kami siap untuk melakukan pertemuan atau presentasi lebih lanjut mengenai acara ini. Terlampir kami sertakan proposal lengkap acara [Nama Acara].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan bantuan yang diberikan.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat][Alamat Pengirim Surat][Nomor Telepon][Alamat Email]Kesimpulan
Surat permohonan dalam bahasa Inggris digunakan untuk meminta izin, bantuan, atau dukungan dari pihak lain. Struktur surat permohonan terdiri dari penerima surat, pengirim surat, tanggal, subjek, pembuka, isi, penutup, dan tanda tangan. Contoh surat permohonan dapat disesuaikan dengan keperluan seperti magang atau permohonan dana sponsor. Dalam menulis surat permohonan, pastikan untuk menggunakan bahasa yang sopan dan jelas serta menjelaskan tujuan permohonan dengan rinci dan persuasif. Dengan mengikuti struktur yang benar dan menyampaikan argumen yang kuat, surat permohonan Anda memiliki peluang lebih besar untuk mendapatkan respons positif dari penerima surat.
