Daftar Isi
Pendahuluan
Surat permohonan keringanan UKT (Uang Kuliah Tunggal) adalah salah satu dokumen yang sangat penting bagi mahasiswa yang ingin mengajukan permohonan untuk mendapatkan keringanan biaya kuliah. Dalam surat ini, mahasiswa secara resmi mengajukan permohonan kepada pihak universitas untuk mempertimbangkan pengurangan atau pembebasan biaya kuliah. Surat permohonan keringanan UKT ini harus disusun dengan baik dan jelas agar dapat mempengaruhi keputusan pihak universitas. Berikut ini adalah contoh surat permohonan keringanan UKT yang dapat digunakan sebagai referensi bagi mahasiswa.
Bagian Identitas Mahasiswa
Bagian pertama dari surat permohonan keringanan UKT adalah identitas mahasiswa. Mahasiswa harus mencantumkan informasi pribadi mereka secara lengkap dan jelas. Identitas yang perlu dituliskan antara lain nama lengkap mahasiswa, NIM (Nomor Induk Mahasiswa), program studi, fakultas, dan universitas tempat mahasiswa tersebut berkuliah. Dengan mencantumkan identitas dengan jelas, pihak universitas dapat dengan mudah mengidentifikasi mahasiswa yang mengajukan permohonan.
Contoh Identitas Mahasiswa:
1. Nama Lengkap Mahasiswa: John Doe
2. NIM: 123456789
3. Program Studi: Teknik Informatika
4. Fakultas: Teknik
5. Universitas: Universitas ABC
Alasan Permohonan Keringanan UKT
Bagian kedua dari surat permohonan keringanan UKT adalah alasan-alasan yang mendasari permohonan keringanan. Mahasiswa perlu menjelaskan dengan jelas mengapa mereka membutuhkan keringanan UKT. Alasan-alasan yang dapat diajukan antara lain kondisi ekonomi, prestasi akademik, dan aktivitas ekstrakurikuler. Mahasiswa harus memberikan penjelasan yang jujur dan meyakinkan agar pihak universitas dapat mempertimbangkan permohonan dengan serius.
Kondisi Ekonomi:
Dalam menjelaskan kondisi ekonomi, mahasiswa dapat menjelaskan latar belakang keluarga mereka dan kesulitan yang dihadapi dalam memenuhi biaya kuliah. Mahasiswa dapat menyebutkan pekerjaan orang tua yang hanya buruh dengan penghasilan yang minim. Mahasiswa juga dapat menjelaskan bahwa tanpa adanya keringanan UKT, mereka akan kesulitan untuk melanjutkan studi di universitas tersebut.
Prestasi Akademik:
Selain kondisi ekonomi, mahasiswa juga dapat menjelaskan prestasi akademik yang telah mereka capai selama menempuh pendidikan di universitas tersebut. Mahasiswa dapat menyebutkan bahwa mereka telah mencapai IPK (Indeks Prestasi Kumulatif) di atas rata-rata dan aktif dalam berbagai kegiatan akademik. Mahasiswa dapat menjelaskan bahwa keringanan UKT akan menjadi bentuk apresiasi atas dedikasi dan kerja keras mereka dalam mengejar prestasi akademik yang tinggi.
Aktivitas Ekstrakurikuler:
Selain prestasi akademik, mahasiswa juga dapat menjelaskan aktivitas ekstrakurikuler yang mereka ikuti di kampus. Mahasiswa dapat menyebutkan bahwa mereka terlibat dalam organisasi mahasiswa dan telah mengikuti berbagai kegiatan sosial yang membantu masyarakat sekitar. Mahasiswa dapat menjelaskan bahwa keringanan UKT akan menjadi bentuk dukungan terhadap kegiatan positif yang mereka lakukan di luar kegiatan akademik.
Bukti Pendukung
Bagian ketiga dari surat permohonan keringanan UKT adalah bukti-bukti pendukung yang dapat memperkuat alasan-alasan yang telah dijelaskan sebelumnya. Mahasiswa perlu melampirkan dokumen-dokumen yang dapat membuktikan kondisi ekonomi, prestasi akademik, dan aktivitas ekstrakurikuler yang telah mereka sebutkan. Dokumen-dokumen yang dapat dilampirkan antara lain fotokopi Kartu Keluarga dengan keterangan penghasilan orang tua, fotokopi transkrip nilai terbaru, dan fotokopi sertifikat atau bukti kegiatan ekstrakurikuler.
Contoh Dokumen Pendukung:
1. Fotokopi Kartu Keluarga dengan keterangan penghasilan orang tua.
2. Fotokopi transkrip nilai terbaru yang menunjukkan prestasi akademik yang telah diraih.
3. Fotokopi sertifikat atau bukti kegiatan ekstrakurikuler yang pernah diikuti.
Penutup
Bagian terakhir dari surat permohonan keringanan UKT adalah penutup. Mahasiswa perlu menutup surat dengan kalimat yang sopan dan mengungkapkan harapannya agar pihak universitas dapat mempertimbangkan permohonan keringanan UKT yang telah diajukan. Mahasiswa juga dapat mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Dalam penutup, mahasiswa sebaiknya mencantumkan nama lengkap mereka sebagai tanda tangan virtual.
Contoh Penutup:
Dengan surat ini, saya berharap pihak universitas dapat mempertimbangkan permohonan keringanan UKT yang saya ajukan. Saya sangat mengharapkan dukungan dari pihak universitas agar saya dapat melanjutkan studi tanpa terbebani oleh biaya kuliah yang tinggi. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
John Doe
Dengan menyusun surat permohonan keringanan UKT dengan baik dan benar, diharapkan mahasiswa dapat memperoleh keringanan biaya kuliah yang diharapkan. Surat permohonan ini harus disampaikan dengan penuh keyakinan dan kesopanan. Mahasiswa juga harus mempersiapkan dokumen-dokumen pendukung yang relevan agar permohonan mereka dapat dipertimbangkan dengan serius oleh pihak universitas. Semoga contoh surat permohonan keringanan UKT di atas dapat memberikan panduan dan inspirasi bagi mahasiswa yang ingin mengajukan permohonan keringanan biaya kuliah.
