Daftar Isi
Apa itu Surat PM 1 Beda Nama?
Surat PM 1 Beda Nama adalah surat yang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) untuk mengganti nama seseorang yang terdapat perbedaan antara nama di kartu tanda penduduk (KTP) dengan akta kelahiran atau dokumen resmi lainnya. Surat ini diperlukan agar pemiliknya dapat menggunakan nama yang sesuai dengan identitas resmi yang sah. Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh surat PM 1 beda nama beserta panduan lengkap dan praktis dalam mengurusnya.
Langkah-langkah dalam Pembuatan Surat PM 1 Beda Nama
1. Persiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan
Sebelum mengurus surat PM 1 Beda Nama, pastikan Anda telah menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan seperti fotokopi KTP, akta kelahiran, surat pengantar dari RT/RW setempat, dan bukti pembayaran administrasi.
2. Kunjungi Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil)
Bawa semua dokumen yang telah disiapkan ke kantor Disdukcapil di wilayah tempat tinggal Anda. Jika Anda tidak yakin dengan alamat kantor Disdukcapil, Anda dapat mencarinya melalui website resmi Disdukcapil.
3. Mengisi formulir permohonan
Pegawai di kantor Disdukcapil akan memberikan formulir permohonan surat PM 1 Beda Nama yang harus Anda lengkapi. Pastikan mengisi formulir dengan lengkap dan jelas sesuai dengan petunjuk yang diberikan.
4. Melampirkan dokumen-dokumen pendukung
Setelah mengisi formulir, Anda perlu melampirkan dokumen-dokumen pendukung seperti fotokopi KTP, akta kelahiran, surat pengantar dari RT/RW, dan bukti pembayaran administrasi. Pastikan semua dokumen tersebut telah Anda siapkan sebelumnya.
5. Membayar administrasi
Setelah melampirkan dokumen-dokumen, Anda akan diminta untuk membayar biaya administrasi yang telah ditetapkan. Pastikan Anda mengecek jumlah biaya yang harus dibayarkan melalui website resmi Disdukcapil agar tidak terjadi kesalahan.
6. Proses verifikasi
Setelah membayar administrasi, petugas di kantor Disdukcapil akan melakukan verifikasi terhadap dokumen-dokumen yang Anda ajukan. Proses ini bertujuan untuk memastikan keaslian dan kevalidan dokumen yang diajukan.
7. Pengambilan surat PM 1 Beda Nama
Jika semua persyaratan terpenuhi dan dokumen-dokumen Anda dinyatakan valid, Anda akan diberikan surat PM 1 Beda Nama. Simpan surat ini dengan baik, karena surat ini akan menjadi bukti bahwa Anda telah resmi mengganti nama.
Contoh Surat PM 1 Beda Nama
Berikut ini adalah contoh surat PM 1 Beda Nama:
[Nama dan Alamat Anda] [Tanggal]Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
[Alamat Disdukcapil]Perihal: Permohonan Surat PM 1 Beda Nama
Yth. Bapak/Ibu Kepala Disdukcapil,
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: [Nama Lengkap Anda]
Tempat, Tanggal Lahir: [Tempat, Tanggal Lahir Anda]
Jenis Kelamin: [Jenis Kelamin Anda]
Nomor Kartu Tanda Penduduk: [Nomor KTP Anda]
Saya mengajukan permohonan untuk melakukan perubahan nama pada Kartu Tanda Penduduk (KTP) saya, dengan rincian sebagai berikut:
Nama Lama: [Nama Lama Anda]
Nama Baru: [Nama Baru yang Diinginkan]
Alasan perubahan nama ini adalah karena adanya perbedaan nama antara KTP saya dengan akta kelahiran saya, yang mana nama yang tercantum di akta kelahiran adalah nama yang sesuai dengan identitas saya yang sebenarnya.
Sebagai kelengkapan permohonan ini, saya melampirkan fotokopi KTP, akta kelahiran, surat pengantar dari RT/RW setempat, dan bukti pembayaran administrasi.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap Anda]Kesimpulan
Surat PM 1 Beda Nama adalah surat yang dikeluarkan oleh Disdukcapil untuk mengganti nama seseorang yang terdapat perbedaan antara nama di KTP dengan dokumen resmi lainnya. Untuk mengurus surat ini, Anda perlu menyiapkan dokumen-dokumen pendukung seperti fotokopi KTP, akta kelahiran, surat pengantar dari RT/RW, dan bukti pembayaran administrasi. Langkah-langkahnya meliputi kunjungan ke kantor Disdukcapil, pengisian formulir permohonan, melampirkan dokumen-dokumen, pembayaran administrasi, proses verifikasi, dan pengambilan surat PM 1 Beda Nama. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat mengurus surat PM 1 Beda Nama dengan mudah dan lancar.
