Surat reservasi hotel merupakan langkah penting dalam proses perjalanan Anda ketika hendak menginap di hotel. Dalam surat reservasi hotel, Anda akan memberikan informasi mengenai tanggal kedatangan, jumlah tamu, serta jenis kamar yang diinginkan. Untuk membantu Anda dalam membuat surat reservasi hotel dalam bahasa Inggris, berikut ini adalah contoh surat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi.
Daftar Isi
Contoh Surat Reservasi Hotel
Tuan/Puan,
Dengan hormat,
Kami ingin melakukan reservasi di Hotel XYZ pada tanggal 15 Juni 2022 hingga 20 Juni 2022. Kami akan membawa total empat orang dewasa dan satu anak. Kami sangat berharap dapat memesan dua kamar dengan fasilitas yang sama, yaitu dua kamar tidur, kamar mandi dalam, dan sarapan pagi.
Kami juga ingin memesan fasilitas tambahan berupa akses WiFi gratis dan parkir mobil selama kami menginap di hotel. Jika memungkinkan, kami juga berharap mendapatkan kamar dengan pemandangan laut.
Kami mohon konfirmasi mengenai ketersediaan kamar dan harga yang berlaku. Jika reservasi kami dapat diterima, kami akan segera melakukan pembayaran deposit sesuai dengan instruksi yang diberikan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Kami menunggu kabar baik dari pihak hotel segera.
Hormat kami,
[Nama Anda]Surat Reservasi Hotel dalam Bahasa Inggris
Dear Sir/Madam,
With regards,
We would like to make a reservation at Hotel XYZ from June 15th, 2022 to June 20th, 2022. We will be bringing a total of four adults and one child. We would greatly appreciate it if we could book two rooms with the same facilities, namely two bedrooms, en-suite bathrooms, and breakfast included.
We would also like to request additional amenities such as complimentary WiFi access and parking for our car during our stay at the hotel. If possible, we would prefer rooms with a sea view.
Pengantar Surat Reservasi Hotel
Surat reservasi hotel adalah dokumen tertulis yang digunakan untuk melakukan pemesanan kamar hotel sebelum kedatangan. Surat ini berfungsi sebagai bukti resmi yang memuat informasi penting seperti tanggal kedatangan, jumlah tamu, dan permintaan kamar khusus. Dalam bahasa Inggris, surat reservasi hotel dikenal sebagai “hotel reservation letter”.
Tujuan Surat Reservasi Hotel
Tujuan utama dari surat reservasi hotel adalah untuk memberikan informasi kepada pihak hotel mengenai rencana kedatangan tamu. Dengan adanya surat ini, hotel dapat mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan untuk menyambut tamu dengan baik. Surat reservasi hotel juga berfungsi sebagai jaminan bahwa kamar akan tersedia saat tamu tiba.
Informasi yang Diperlukan dalam Surat Reservasi Hotel
Beberapa informasi yang perlu disertakan dalam surat reservasi hotel antara lain:
1. Nama tamu: Cantumkan nama lengkap dari setiap tamu yang akan menginap di hotel. Jika ada anak-anak yang ikut, cantumkan juga usia mereka.
2. Tanggal kedatangan dan keberangkatan: Tentukan tanggal kedatangan dan keberangkatan dengan jelas agar hotel dapat mempersiapkan kamar sebelum kedatangan tamu.
3. Jumlah kamar yang dipesan: Nyatakan jumlah kamar yang dibutuhkan oleh tamu.
4. Jenis kamar: Jelaskan jenis kamar yang diinginkan, misalnya kamar standar, kamar keluarga, atau suite.
5. Fasilitas tambahan: Jika Anda menginginkan fasilitas tambahan seperti sarapan pagi, akses WiFi gratis, atau parkir mobil, sebutkan juga dalam surat reservasi.
6. Metode pembayaran: Jelaskan metode pembayaran yang akan Anda gunakan, apakah melalui transfer bank atau pembayaran langsung di hotel.
Contoh Surat Reservasi Hotel dalam Bahasa Inggris
Berikut ini adalah contoh surat reservasi hotel dalam bahasa Inggris:
Dear Sir/Madam,
With regards,
We would like to make a reservation at Hotel XYZ from June 15th, 2022 to June 20th, 2022. We will be bringing a total of four adults and one child. We would greatly appreciate it if we could book two rooms with the same facilities, namely two bedrooms, en-suite bathrooms, and breakfast included.
We would also like to request additional amenities such as complimentary WiFi access and parking for our car during our stay at the hotel. If possible, we would prefer rooms with a sea view.
Please kindly confirm the availability of the rooms and the applicable rates. If our reservation is accepted, we will proceed with the deposit payment as per the provided instructions.
Thank you for your attention and cooperation. We look forward to receiving positive news from the hotel soon.
Yours sincerely,
[Your Name]Penutup Surat Reservasi Hotel
Penutup surat reservasi hotel biasanya berisi ungkapan terima kasih dan harapan agar reservasi tersebut dapat dikonfirmasi segera. Jangan lupa untuk mencantumkan tanda tangan dan nama lengkap Anda sebagai penulis surat. Setelah surat dikirim, Anda dapat menunggu konfirmasi dari pihak hotel mengenai reservasi Anda.
Semoga contoh surat reservasi hotel dalam bahasa Inggris di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat reservasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Selamat mencoba dan semoga perjalanan Anda menyenangkan!
