Daftar Isi
Pengenalan Surat Resmi
Surat resmi adalah jenis surat yang digunakan untuk keperluan formal, seperti dalam bisnis, pemerintahan, atau organisasi. Surat resmi memiliki peran penting dalam berbagai situasi formal, seperti mengajukan permohonan, memberikan informasi resmi, atau menyampaikan pengumuman. Dalam bahasa Inggris, surat resmi disebut “formal letter”. Dalam artikel ini, kami akan memberikan beberapa contoh surat resmi dalam bahasa Inggris yang singkat dan mudah dipahami, serta penjelasan lebih rinci tentang setiap jenis surat resmi.
Contoh Surat Permohonan Kerja
Surat permohonan kerja merupakan salah satu jenis surat resmi yang umum digunakan untuk mengajukan lamaran pekerjaan. Surat ini biasanya dikirimkan kepada perusahaan atau organisasi yang sedang membuka lowongan kerja. Berikut adalah contoh surat permohonan kerja dalam bahasa Inggris singkat:
Pendahuluan
Bagian pendahuluan surat permohonan kerja berfungsi untuk memperkenalkan diri dan menyatakan tujuan penulisan surat. Anda dapat memulainya dengan menyebutkan nama perusahaan atau penerima surat.
Dear Sir/Madam,
Pengenalan Diri
Setelah pendahuluan, langkah berikutnya adalah memperkenalkan diri dan menyebutkan alasan mengapa Anda tertarik untuk melamar pekerjaan di perusahaan tersebut. Berikan informasi singkat tentang latar belakang pendidikan atau pengalaman kerja Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar.
I am writing to apply for the position of [nama posisi] at your esteemed company. I have recently completed my [gelar/sertifikat] in [bidang studi] from [nama universitas]. I am confident that my skills and qualifications make me an excellent fit for this role.
Pengalaman dan Keahlian
Pada bagian ini, jelaskan pengalaman kerja atau keahlian yang dapat mendukung kemampuan Anda dalam menjalankan tugas yang terkait dengan posisi yang dilamar. Berikan contoh konkret tentang proyek atau tanggung jawab yang telah Anda lakukan sebelumnya dan bagaimana hal tersebut dapat berkontribusi pada perusahaan.
During my studies, I gained valuable experience in [deskripsi pengalaman relevan]. I also developed strong [kemampuan yang relevan] and a keen eye for detail. I believe these skills will greatly contribute to the success of your company.
Motivasi dan Antusiasme
Selanjutnya, sampaikan motivasi dan antusiasme Anda untuk bergabung dengan perusahaan tersebut. Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan perusahaan dan bagaimana Anda berharap dapat berkontribusi pada pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan tersebut.
I am excited about the opportunity to join your team and contribute to the growth of your organization. Thank you for considering my application. I have attached my resume for your review. I look forward to the opportunity to discuss my application further.
Penutup
Akhir surat permohonan kerja sebaiknya berisi kalimat penutup yang sopan dan mengucapkan terima kasih kepada penerima surat atas pertimbangan yang diberikan. Sertakan nama lengkap Anda di bagian penutup ini.
Sincerely,
[Nama Lengkap]Contoh Surat Permohonan Izin
Surat permohonan izin biasanya digunakan untuk meminta izin dari atasan atau pihak yang berwenang untuk melakukan sesuatu, seperti izin cuti, izin mengikuti pelatihan, dan sebagainya. Berikut adalah contoh surat permohonan izin dalam bahasa Inggris singkat:
Pendahuluan
Pada bagian pendahuluan surat permohonan izin, sampaikan kepada penerima surat mengapa Anda menulis surat ini dan apa yang menjadi tujuan dari permohonan izin Anda.
Dear [Nama Penerima Izin],
Penjelasan Alasan
Setelah pendahuluan, jelaskan dengan jelas alasan mengapa Anda membutuhkan izin tersebut. Sampaikan informasi yang relevan dan penting sehingga penerima surat dapat memahami situasi Anda.
I am writing to request permission for [alasan permohonan izin]. The purpose of this request is [jelaskan tujuan permohonan izin secara singkat].
Rincian Periode dan Durasi Izin
Sampaikan secara jelas dan terperinci mengenai periode dan durasi izin yang Anda ajukan. Sebutkan tanggal mulai dan berakhirnya izin yang Anda butuhkan. Jika izin tersebut hanya berlaku pada waktu tertentu, sebutkan juga tanggal atau hari-hari spesifik.
I understand the importance of [kegiatan yang akan dilakukan] and its impact on my responsibilities. I assure you that I will make all necessary arrangements to ensure that my absence does not disrupt the workflow or cause any inconvenience to the team.
Informasi Tambahan
Jika diperlukan, sertakan informasi tambahan yang relevan, seperti penggantian atau pengaturan yang sudah Anda lakukan untuk memastikan kelancaran pekerjaan selama Anda tidak hadir.
I kindly request your approval for this leave of absence starting from [tanggal mulai] to [tanggal selesai]. I have also informed my immediate supervisor about this request and they have agreed to provide any necessary support during my absence.
Penutup
Akhir surat permohonan izin sebaiknya berisi kalimat penutup yang sopan dan mengucapkan terima kasih kepada penerima surat atas pertimbangan yang diberikan. Sertakan nama lengkap Anda di bagian penutup ini.
Thank you for considering my request. I will be available for any further discussion or clarification if needed.
Sincerely,
[Nama Lengkap]Kesimpulan
Surat resmi dalam bahasa Inggris memiliki peran penting dalam berbagai situasi formal. Dalam artikel ini, telah diberikan contoh-contoh surat resmi dalam bahasa Inggris yang singkat dan mudah dipahami, serta penjelasan rinci tentang setiap jenis surat resmi. Surat permohonan kerja digunakan untuk mengajukan lamaran pekerjaan, sedangkan surat permohonan izin digunakan untuk meminta izin melakukan sesuatu. Penting untuk mengikuti format, bahasa, dan struktur yang tepat dalam penulisan surat resmi. Dengan menggunakan contoh-contoh di atas, diharapkan Anda dapat membuat surat resmi dalam bahasa Inggris dengan lebih mudah dan efektif.
