Daftar Isi
Pengantar
Surat undangan merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang digunakan untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk hadir dalam suatu acara atau kegiatan. Surat undangan ini memiliki peran penting dalam memastikan kehadiran tamu undangan dalam acara yang diadakan. Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh surat undangan yang dapat digunakan sebagai referensi untuk membuat surat undangan yang formal dan memenuhi kebutuhan Anda.
Contoh Surat Undangan
Perusahaan XYZ
Jalan Raya No. 123
Jakarta 12345
Perihal: Undangan Pernikahan
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu/Saudara/i
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara pernikahan putra kami:
Informasi Pernikahan
Nama Mempelai Pria
Tanggal Pernikahan: 1 Januari 2022
Tempat Pernikahan: Gedung Pernikahan ABC
Alamat: Jalan Pernikahan No. 456, Jakarta
Acara pernikahan akan diadakan dengan protokol kesehatan yang ketat. Kami akan memberikan hand sanitizer dan masker kepada tamu undangan. Kami juga mohon Bapak/Ibu/Saudara/i untuk membawa surat hasil tes PCR/rapid antigen yang negatif COVID-19 yang berlaku maksimal 3 hari sebelum acara.
Rincian Acara
Acara pernikahan akan dimulai pukul 09.00 WIB. Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir tepat waktu agar dapat menikmati seluruh rangkaian acara dengan lancar. Berikut adalah rincian acara yang akan dilaksanakan:
– Pukul 09.00-09.30: Registrasi tamu undangan
– Pukul 09.30-10.00: Upacara pernikahan diikuti dengan doa bersama
– Pukul 10.00-11.00: Resepsi pernikahan
– Pukul 11.00-12.00: Makan siang bersama
– Pukul 12.00-13.00: Pesta dansa dan hiburan
– Pukul 13.00-14.00: Pemotongan kue dan sesi foto
– Pukul 14.00-15.00: Pamitan dan penutupan acara
Persetujuan Kehadiran
Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara pernikahan ini dan kami berharap acara ini dapat berjalan dengan lancar. Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i paling lambat pada tanggal 15 Desember 2021 ke nomor telepon kami di (021) 12345678. Konfirmasi kehadiran sangat penting bagi kami untuk mengatur persiapan acara dengan baik.
Kesimpulan
Surat undangan merupakan salah satu cara yang efektif untuk mengundang orang-orang dalam suatu acara atau kegiatan. Dalam contoh surat undangan di atas, kita dapat melihat struktur umum dari surat undangan pernikahan. Sebagai penulis surat, pastikan Anda menjelaskan dengan jelas tanggal, waktu, dan tempat acara serta memberikan instruksi yang diperlukan kepada para tamu undangan. Selain itu, selalu berikan informasi kontak yang dapat dihubungi untuk konfirmasi kehadiran. Dengan mengikuti contoh surat undangan yang baik, Anda dapat mengirimkan undangan yang formal dan mengesankan kepada para tamu undangan Anda.
