Daftar Isi
Pendahuluan
Surat merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang digunakan dalam berbagai situasi. Ada dua jenis surat yang umum digunakan, yaitu surat resmi dan surat tidak resmi. Meskipun keduanya memiliki tujuan yang sama, yaitu menyampaikan informasi, namun terdapat perbedaan signifikan antara keduanya. Dalam artikel ini, kita akan membahas perbedaan antara surat resmi dan tidak resmi beserta contohnya.
Surat Resmi
Surat resmi adalah surat yang digunakan dalam konteks formal atau resmi. Surat ini biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi penting atau memulai komunikasi dengan entitas resmi seperti perusahaan, pemerintah, atau institusi lainnya. Surat resmi memiliki format yang baku dan tertulis dengan bahasa yang formal.
Format Surat Resmi
Salah satu perbedaan utama dari surat resmi adalah penggunaan kop surat. Kop surat berisi informasi mengenai entitas yang mengirim surat, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan logo. Kop surat ini memberikan kesan profesional dan mengesahkan surat sebagai surat resmi.
Setelah kop surat, surat resmi biasanya dimulai dengan tanggal penulisan surat, diikuti oleh alamat penerima yang lengkap. Setelah itu, surat resmi biasanya memiliki salam pembuka, seperti “Kepada Yth.” atau “Dengan Hormat,” yang diikuti oleh nama penerima surat.
Setelah salam pembuka, isi surat resmi biasanya terdiri dari beberapa paragraf yang menjelaskan tujuan atau maksud surat. Paragraf-paragraf ini harus menggunakan bahasa formal dan jelas dalam menyampaikan informasi. Surat resmi juga sering kali diakhiri dengan kalimat penutup yang sopan, seperti “Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.”
Setelah kalimat penutup, surat resmi biasanya diakhiri dengan tanda tangan dan nama pengirim yang diikuti oleh jabatan atau posisi mereka dalam entitas yang mengirim surat.
Bahasa Surat Resmi
Surat resmi juga menggunakan bahasa yang formal dan tidak mengandung bahasa yang emosional. Bahasa yang digunakan tergolong resmi, jelas, singkat, dan padat. Penyampaian informasi dalam surat resmi harus jelas dan tidak ambigu.
Penggunaan bahasa formal dalam surat resmi juga melibatkan penggunaan kata-kata yang sopan dan menghormati penerima surat. Misalnya, penggunaan kata “anda” yang bersifat formal seperti “Anda” atau “Bapak/Ibu” untuk merujuk kepada penerima surat.
Pada saat menulis surat resmi, penting juga untuk menjaga tata bahasa dan ejaan yang benar. Kesalahan tata bahasa dan ejaan dapat memberikan kesan kurang serius dan tidak profesional.
Contoh Surat Resmi
Contoh penggunaan surat resmi adalah dalam surat lamaran pekerjaan, surat resmi dari pemerintah, surat perjanjian bisnis, atau surat pemberitahuan resmi lainnya. Berikut adalah contoh-contoh penggunaan surat resmi:
Contoh Surat Lamaran Pekerjaan
Kepada Yth.,
HRD PT. ABC
Jl. Contoh No. 123
Jakarta 12345
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: John Doe
Alamat: Jl. Contoh No. 456
Telp: 08123456789
Dengan ini mengajukan lamaran pekerjaan di PT. ABC sebagai bagian dari divisi Marketing. Saya memiliki pengalaman dan keterampilan yang relevan dalam bidang ini dan yakin dapat memberikan kontribusi yang berharga bagi perusahaan.
Demikian surat lamaran ini saya sampaikan, atas perhatian dan kesempatan wawancara yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
John Doe
Jabatan: Marketing Executive
Surat Tidak Resmi
Surat tidak resmi adalah surat yang digunakan dalam konteks informal atau tidak resmi. Surat ini biasanya digunakan dalam komunikasi sehari-hari antara individu, teman, atau keluarga. Surat tidak resmi memiliki format yang lebih bebas dan bahasa yang santai.
Format Surat Tidak Resmi
Perbedaan utama dari surat tidak resmi adalah tidak adanya kop surat. Surat ini biasanya langsung dimulai dengan salam dan isi pesan. Kop surat tidak resmi.
Surat tidak resmi juga tidak mengikuti format baku yang ketat seperti surat resmi. Isi surat tidak resmi dapat berupa cerita, pengalaman, atau pesan pribadi yang ingin disampaikan oleh penulis surat kepada penerima surat.
Surat tidak resmi seringkali memiliki gaya penulisan yang lebih bebas dan santai. Penulis dapat menggunakan bahasa sehari-hari dan mengekspresikan emosi atau perasaan mereka dengan lebih leluasa.
Surat tidak resmi juga sering kali diakhiri dengan kalimat penutup yang lebih santai dan akrab, seperti “Salam hangat,” atau “Salam sayang,” yang diikuti oleh nama penulis surat.
Bahasa Surat Tidak Resmi
Surat tidak resmi menggunakan bahasa yang lebih santai dan lebih terbuka untuk mengekspresikan emosi atau perasaan. Penulis dapat menggunakan gaya bahasa yang lebih akrab dan informal dalam surat tidak resmi.
Surat tidak resmi juga memungkinkan penggunaan kata-kata yang lebih tidak formal seperti “kamu” atau “aku” untuk merujuk kepada penerima surat. Bahasa yang digunakan dalam surat tidak resmi lebih mirip dengan bahasa percakapan sehari-hari.
Pada saat menulis surat tidak resmi, penulis juga dapat menggunakan gaya bahasa yang lebih kreatif dan menggambarkan suasana hati mereka dengan lebih detail. Hal ini memberikan sentuhan personal dan keakraban dalam komunikasi tertulis.
Contoh Surat Tidak Resmi
Surat tidak resmi dapat digunakan dalam berbagai situasi, seperti surat kepada teman lama, surat ucapan selamat, atau surat permohonan pribadi. Berikut adalah contoh-contoh penggunaan surat tidak resmi:
Contoh Surat kepada Teman Lama
Halo Dian!
Apa kabar? Sudah lama sekali tidak bertemu dan berkomunikasi. Aku harap semuanya baik-baik saja di sana. Aku ingin mengabarkan kabar terbaru dariku.
Aku baru saja menyelesaikan kuliah dan sekarang bekerja di sebuah perusahaan teknologi sebagai software engineer. Aku sangat menikmati pekerjaan dan lingkungan kerja di sini. Bagaimana denganmu? Apa kabar dengan pekerjaan dan kehidupanmu?
Aku harap kita bisa bertemu saat aku ada waktu luang. Mari kita atur jadwal untuk makan malam atau sekadar ngobrol di kafe favorit kita. Aku sangat ingin mendengar kabar darimu dan berbagi pengalaman-pengalaman terbaru.
Salam hangat,
Andi
Kesimpulan
Dalam kesimpulan, perbedaan antara surat resmi dan tidak resmi terletak pada konteks penggunaannya, format, dan bahasa yang digunakan. Surat resmi digunakan dalam konteks formal, memiliki format baku dengan penggunaan kop surat, dan menggunakan bahasa yang formal. Sementara itu, surat tidak resmi digunakan dalam konteks informal,memiliki format yang lebih bebas tanpa kop surat, dan menggunakan bahasa yang santai.
Surat resmi digunakan dalam situasi di mana komunikasi formal dan resmi diperlukan. Surat ini sering digunakan dalam lingkup bisnis, pemerintahan, atau lembaga pendidikan. Contoh penggunaan surat resmi adalah surat lamaran pekerjaan, surat perjanjian bisnis, atau surat resmi dari pihak berwenang.
Surat resmi memiliki format yang konsisten dan terstruktur. Format ini membantu memastikan bahwa surat tersebut mudah dibaca dan dipahami oleh penerima. Selain kop surat, surat resmi juga mencantumkan alamat pengirim dan tanggal penulisan surat. Hal ini penting untuk melacak dan merujuk pada surat tersebut di masa depan.
Pada bagian isi surat resmi, bahasa yang digunakan haruslah formal dan mengikuti aturan tata bahasa yang benar. Surat ini harus jelas, singkat, dan padat dalam menyampaikan informasi. Penggunaan kalimat yang terstruktur dan diorganisir dengan baik juga penting dalam surat resmi.
Selain itu, surat resmi juga mencakup salam pembuka dan penutup yang sopan. Salam pembuka biasanya dimulai dengan “Kepada Yth.” diikuti oleh nama penerima surat. Penutup surat resmi juga harus sopan dan mengucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan. Tanda tangan pengirim dan jabatan mereka juga harus mencantumkan di akhir surat.
Di sisi lain, surat tidak resmi digunakan dalam situasi yang lebih santai dan informal. Surat ini sering digunakan untuk berkomunikasi dengan teman, keluarga, atau orang-orang terdekat. Contoh penggunaan surat tidak resmi adalah surat kepada teman lama, surat ucapan selamat, atau surat permohonan pribadi.
Surat tidak resmi memiliki format yang lebih bebas dan fleksibel. Format ini tidak mengikuti aturan baku seperti surat resmi. Surat tidak resmi dapat dimulai dengan salam sederhana, dan langsung masuk ke isi pesan. Bahasa yang digunakan dalam surat tidak resmi lebih santai dan tidak terikat pada aturan tata bahasa yang kaku.
Pada bagian isi surat tidak resmi, penulis bebas mengekspresikan pikiran, perasaan, atau pengalaman mereka secara lebih luas. Surat ini bisa berisi cerita atau anekdot yang ingin disampaikan kepada penerima surat. Gaya penulisan dapat lebih kreatif dan informal, menggambarkan keakraban antara penulis dan penerima surat.
Penutup surat tidak resmi juga tidak terlalu formal. Penulis dapat menggunakan salam penutup yang lebih santai dan akrab, seperti “Salam hangat,” atau “Salam sayang.” Tanda tangan penulis surat biasanya mencantumkan nama mereka tanpa menyertakan jabatan atau posisi.
Dalam kesimpulan, perbedaan antara surat resmi dan tidak resmi terletak pada konteks penggunaannya, format, dan bahasa yang digunakan. Surat resmi digunakan dalam konteks formal dan memiliki format baku dengan penggunaan kop surat. Bahasa yang digunakan dalam surat resmi adalah formal dan mengikuti aturan tata bahasa yang benar. Sementara itu, surat tidak resmi digunakan dalam konteks informal, memiliki format yang lebih bebas, dan menggunakan bahasa yang santai. Pemahaman perbedaan ini penting untuk memastikan bahwa surat yang ditulis sesuai dengan konteks dan tujuan komunikasi yang diinginkan.
